1. Mẫu CV Audit mà một số lưu ý trước khi viết
1.1. Hiểu đúng bản chất của CV Audit
Rất nhiều nhà tuyển dụng mong chờ những ứng viên thực sự sáng giá trong quá trình sàng lọc CV. Nhưng sự thật lại cho thấy, phần đa CV xin việc mà họ nhận được là sự thiếu chuyên nghiệp và vô cùng bất cẩn. Đó chính là lý do chúng ta nên hiểu đúng bản chất, chức năng của mẫu CV Audit trước khi bắt tay vào công cuộc tạo ra nó. Vậy CV là gì ? Thế nào là CV Audit chất lượng, chuyên nghiệp ?
CV Audit là một mẫu tài liệu bao gồm tổng quan những giá trị nói lên được sự phù hợp của người ứng tuyển với công việc kiểm toán viên. Chúng thường đề cập đến những khía cạnh như mục tiêu, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn,... Điểm đặc biệt là, CV Audit được thiết kế về hình thức và sắp xếp thông tin trong CV, nội dung chỉ dành cho những ai có nhu cầu ứng tuyển vào công việc kiểm toán viên. Do đó, chúng không nên là mẫu CV chung chung với những nội dung gây nhàm chán trong CV, không thể hiện được tính cách trong CV riêng của người ứng tuyển.
Nói như vậy để thấy được rằng, các ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí kiểm toán, tuyệt đối đừng sử dụng những mẫu CV đã viết sẵn, hay chọn bừa một CV chung chung, theo bạn là có thể ứng tuyển cho mọi vị trí.
1.2. Tìm hiểu những thông tin bổ trợ cho nội dung của CV Audit
Muốn CV Audit không chung chung, không na ná như những CV khác, bạn nên tìm hiểu những thông tin bổ trợ cho nội dung của mẫu CV này. Những thông tin bổ trợ đó là gì? Đó là thông tin về công việc ứng tuyển và nhà tuyển dụng. Chỉ cần nắm trong tay các thông tin liên quan đến hai chủ thể này, quá trình viết CV Audit của bạn sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Sự thực cho thấy, nhiều CV ngay đến cả vị trí ứng tuyển và tên công ty tuyển dụng cũng viết sai. Điều đó vừa thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, sơ sài, vừa minh chứng bạn là người không nghiêm túc khi xin vào công việc này. Một vài chi tiết thoạt nghe có vẻ khá đơn giản nhưng thực chất, chúng có thể là một chất xúc tác trực tiếp giúp cho nhà tuyển dụng loại bỏ CV của bạn.
Việc tìm hiểu những thông tin trên không chỉ giúp bạn dễ dàng viết CV Audit, mà còn hỗ trợ bạn trong suốt quá trình ứng tuyển, kể cả vòng phỏng vấn.
2. Hướng dẫn viết CV Audit ở những nội dung quan trọng nhất
Nhìn chung, mẫu CV Audit cũng có bố cục tương tự như các mẫu khác. Được trình bày theo kiểu CV kết hợp, là kiểu truyền thống mà nhà tuyển dụng nào cũng đã quen mắt. Nếu bạn không biết bắt đầu CV Audit từ đâu, hãy tham khảo một số công thức và mẹo viết sau đây:
2.1. Thông tin cá nhân đảm bảo chính xác
Bạn và nhà tuyển dụng chưa từng gặp gỡ và quen biết nhau trước đó. Như vậy, mẫu CV Audit chính là “buổi gặp mặt ban đầu” giữa hai bên. Ứng viên phải thể hiện được mình là ai? Tất cả đều nằm trong phần thông tin cá nhân trong CV hay còn gọi là phần giới thiệu bản thân trong CV. Xuất phát từ việc xem thông tin cá nhân chỉ là một phần nhỏ, không quá khó để viết chúng. Nên đa phần các bạn ứng viên dễ gặp phải sai lầm trong nội dung nhỏ này. Chủ yếu là thông tin thiếu chính xác và thậm chí là không chuyên nghiệp, không đầy đủ.
Về cơ bản, CV Audit bao gồm các thông tin cá nhân như tên gọi của ứng viên, ngày tháng năm sinh, cách thức liên hệ (bao gồm cả số điện thoại trong CV và Email), địa chỉ,... Lưu ý, các thông tin nên đảm bảo được độ chính xác, đặc biệt là cách thức liên hệ. Vì nếu không đúng hoặc không đủ, nhà tuyển dụng sẽ không có cách nào liên hệ lại với bạn. Ngoài ra, không nên sử dụng số điện thoại của người thân, bạn bè, hay các số điện thoại phụ,... hoặc các Email thiếu tính chuyên nghiệp như cobengocnghech@xxx,...
Ví dụ về thông tin cá nhân trong CV Audit:
Họ và tên: Nguyễn Đức Sơn
Sinh ngày: 8/8/1997
Địa chỉ: Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội
Số điện thoại: 023569xxx
Email: ducson123@xxx
2.2. Trình độ học vấn ngắn gọn
Kiểm toán viên là một trong những công việc có yêu cầu rõ ràng và khá cao về học vấn, trình độ chuyên môn. Do đó, trình độ học vấn trong CV cũng là một nội dung được nhà tuyển dụng quan tâm trong CV Audit. Theo tìm hiểu, một kiểm toán viên cần đáp ứng điều kiện như là Cử nhân, hoặc thậm chí là Thạc sĩ chuyên ngành Kiểm toán, hoặc Kế toán tại các trường Đại học chất lượng. Một số chứng chỉ thể hiện năng lực cho kiểm toán viên có thể là CPA, CMA.
Trình độ học vấn nên được trình bày ngắn gọn, từ hai đến ba dòng, bao gồm những thông tin về chuyên ngành bạn học và địa chỉ cơ sở đã đào tạo và giảng dạy cho bạn. Bạn cũng nên đề cập đến thời gian học tập từ bắt đầu cho đến khi kết thúc. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đã tốt nghiệp trong vòng bao lâu. Nếu kết quả học tập của bạn ở mức Giỏi trở lên, bạn cũng có thể bao gồm thông tin về kết quả tốt nghiệp trong mục nội dung này.
Ví dụ về trình độ học vấn trong CV Audit:
Học viện Tài chính (2014 - 2018)
Ngành Kế toán - chuyên ngành Kiểm toán
Tốt nghiệp loại: Giỏi
Điểm trung bình: 3.7
2.3. Mục tiêu nghề nghiệp ấn tượng
Là một trong những nghề khá cạnh tranh tại Việt Nam, do đó kiểm toán viên cần có một mục tiêu, định hướng và kế hoạch phát triển bản thân trong CV cụ thể. Do đó, cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV là phần nội dung khá quan trọng, được xem là “đất diễn” giúp bạn truyền tải những thông điệp đến nhà tuyển dụng tiềm năng. Thông qua mục tiêu nghề nghiệp, bạn có thể được họ đánh giá về hoài bão, định hướng trong tương lai. Một mục tiêu nghề nghiệp được viết hay, có thể giúp bạn giữ chân nhà tuyển dụng ở lại lâu hơn để đọc tiếp các nội dung tiếp theo sau đó và ngược lại.
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Audit cần ngắn gọn, không dài hơn 2 - 4 dòng và đặc biệt phải gắn liền với vị trí đang ứng tuyển và tại chính công ty đang tuyển dụng. Ứng viên có thể sử dụng các từ khóa chính trong bản mô tả công việc để mô tả những kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp đắt giá, 1 hoặc 2 thành tích, hoặc chuyên môn phù hợp mà ban đầu bạn đã đề cập. Ở vế thứ hai, hãy nói cho nhà tuyển dụng biết mục tiêu của bạn trong chính vị trí này là gì? Những mong muốn và kết quả mà bạn muốn hướng đến? Tất cả nên được cụ thể hóa, không nên quá đại khái và chung chung.
Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp trong CV Audit: “Với bằng cử nhân loại giỏi bộ môn Kiểm toán ở một học viện top đầu cả nước, và trong suốt quá trình tích lũy kinh nghiệm ở vị trí kiểm toán nội bộ tại Công ty TNHH Thành Long. Kết hợp cùng tính nguyên tắc, sự cẩn trọng, tỉ mỉ, tôi tin rằng sẽ hoàn thành những nhiệm vụ được công ty giao phó. Phấn đấu trở thành một Kiểm toán viên cấp độ chuyên gia trong 3 năm tiếp theo.”
2.4. Định lượng kinh nghiệm nghề nghiệp
Đây có thể là một nội dung được nhà tuyển dụng mong chờ nhất khi đọc CV Audit của bạn. Cố gắng điều chỉnh kinh nghiệm làm việc trong CV của bạn với các yêu cầu và tiêu chuẩn cho vị trí công việc. và xác định các kỹ năng, giải pháp chính có được trong quá khứ để giúp bạn giải quyết những vấn đề. Tập trung vào kết quả mà công ty có thể nhận được khi làm việc với bạn và chia sẻ kinh nghiệm là cách bạn đang minh chứng được thực lực cũng như giá trị bản thân.
Ngoài ra, kinh nghiệm nghề nghiệp trong CV Audit nên được định lượng bằng những con số biết nói ở trong bản CV xin việc. Chẳng hạn như những thành tích trong công việc trước đó, chúng thể hiện được hiệu suất làm việc và kết quả nỗ lực của bạn. Chẳng hạn như “xây dựng một số biện pháp hạn chế rủi ro, đề xuất và triển khai thực hiện giúp giảm 30% chi phí hơn những biện pháp trước đó.”
Những kinh nghiệm đắt giá có thể liên quan đến việc xây dựng kế hoạch và theo dõi quá trình kiểm toán, để đảm bảo rằng các hoạt động tuân thủ những tiêu chuẩn, giúp kiểm soát tài chính; Thực hiện các đánh giá rủi ro và kiểm soát hiệu quả; Hoàn thành KPI kiểm toán đúng hạn, lập và trình báo cáo; phối hợp kiểm tra thường xuyên công tác chấp hành quy định của các thành viên trong công ty,... Công thức cho một gạch đầu dòng về kinh nghiệm làm việc là: Công ty + thời gian làm việc + vị trí làm việc + các nhiệm vụ đã thực hiện + thành tích đạt được. Sắp xếp kinh nghiệm của bạn theo thời gian giảm dần nhé.
Ví dụ về kinh nghiệm làm việc trong CV Audit:
Công ty TNHH Thành Long
Kiểm toán viên cao cấp (1/2019 - 2/2020)
Đã triển khai 15 cuộc kiểm toán độc lập, đóng góp 25% vào tổng doanh thu kiểm toán.
Các phát hiện kiểm toán và chỉ ra cách đề xuất nhằm tăng cường tính tuân thủ và tính hiệu quả, dẫn đến hoạt động thu hồi vốn khoảng 500 triệu.
Triển khai và theo dõi quá trình đánh giá tuân thủ quy định và có độ chính xác cao.
Phân công công việc cho những kiểm toán viên cấp dưới và hướng dẫn nghiệp vụ cho các kiểm toán viên mới.
Đảm bảo kiểm soát nội bộ mang tính hiệu quả cao.
Cuối cùng, kiểm toán là một công việc đòi hỏi phẩm chất trung thực tuyệt đối. Do đó, đừng bao giờ phóng đại những kinh nghiệm làm việc của mình lên so với thực tế bạn nhé.
2.5. Kỹ năng làm việc nổi bật
Sau kinh nghiệm, các kỹ năng trong CV cũng là một nội dung khiến nhà tuyển dụng mong chờ. Bởi kiểm toán không chỉ dừng lại ở trình độ chuyên môn, hay nghiệp vụ vững vàng, mà sự thành công của họ được quyết định rất nhiều bởi các kỹ năng và phẩm chất sẵn có.
Bạn có thể dựa trên cơ sở về yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng để có thể cân nhắc viết nội dung cho phần này. Thông thường, các kỹ năng chính cho kiểm toán viên bao gồm kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tư duy phản biện, kỹ năng toán học, kỹ năng phân tích, kỹ năng phán đoán và ra quyết định, sự nhạy bén,...
Một số kỹ năng bổ trợ có thể là thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel, có kinh nghiệm làm việc thường xuyên với các hệ thống ứng dụng, phần mềm kế toán khác.
Nhìn chung, kiểm toán là một công việc mang nhiều tính chất đặc thù, có tính cạnh tranh cao trong thời đại ngày nay. Bất kể bạn xin ứng tuyển vào các công ty kiểm toán dịch vụ, hay ứng tuyển vào vị trí kiểm toán viên độc lập, nội bộ cho các doanh nghiệp bất kỳ đi chăng nữa. Thì việc đầu tư cho mẫu CV Audit không bao giờ là thừa. Bằng những chia sẻ về bí quyết viết CV Audit trên đây, hy vọng mẫu CV Audit của bạn sẽ sớm đưa bạn bước vào vòng phỏng vấn!
