Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày cho Giám đốc:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp các nội dung họp cho giám đốc để phục vụ cho việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận, nhóm, dự án…và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Lưu giữ các thông tin, tài liệu liên quan

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu

2. Hỗ trợ điều phối các công việc đến các bộ phận, nhóm, dự án, đối tác:

- Giao tiếp, kết nối với các Trưởng bộ phận, Trưởng nhóm

- Báo cáo tiến độ công việc thường xuyên tới Giám đốc.

3. Nghiên cứu, cải tiến, đánh giá:

- Tham gia tìm hiểu, đánh giá tiềm năng các dự án mới (về cả nội dung, phương thức khai thác, các hạ tầng, hệ thống khai thác..):

+ Tiềm năng khai thác

+ Phương thức phát triển (về mặt kỹ thuật và số lượng nhân sự cần thiết)

+ Lộ trình thực hiện

- Hỗ trợ triển khai các dự án mới:

+ Nhận định tiêu chuẩn người xem

+ Đề xuất phương hướng khai thác nội dung

+ Dự toán kết quả khai thác nội dung

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.

- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

- Kỹ năng:

o Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. 

o Tiếng Anh: Đảm bảo biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.

o Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

o Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.

o Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).

o Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

o Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

o Có tư duy về đồ họa, sử dụng được photoshop và video editor là lợi thế.

1. Mức thu nhập tương xứng với công sức và năng lực. (10-20triệu/tháng)

+ Lương khởi điểm theo thỏa thuận phù hợp với năng lực.

+ Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.

+ Thưởng lương tháng thứ 13

2. Được xem xét đánh giá tăng lương hàng tháng.

3. Phụ cấp ăn trưa, phương tiện, hỗ trợ trang phục 4 triệu/năm.

4. Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 dịp trong nước và 1 dịp nước ngoài/năm.

5. Các thỏa ước lao động tập thể: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…

6. Được Công ty cử đi đào tạo nâng cao chuyên môn/ngoại ngữ.

7. Các chế độ khác tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành: Bảo hiểm theo luật định, nghỉ phép, chế độ thai sản…

8. Môi trường làm việc sáng tạo, năng động, kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.