Thư ký Phòng Dự án

- Thống kê tình trạng các lệnh sản xuất và phiếu yêu cầu hoàn thành trong tuần

- Lên bảng timeline cho từng công việc

- Thư ký cuộc họp P. Dự án, xây dựng và cập nhật các file Recap meeting

- Push dự án với all timeline khi họp đưa ra, cần làm

- Update tiến độ lắp đặt cho dự án đối với các dự án lắp đặt nhiều siêu thị, nhiều hạng mục

- Làm lệnh lệnh sản xuất, phiếu yêu cầu khảo sát, sửa chữa, thiết kế

- Kiểm tra File báo giá của all DA đã lưu đúng chưa chưa báo lại Teamleader và yêu cầu sửa ( kiểm tra xác suất)

- Làm báo cáo nghiệm thu

- Tổng hợp doanh thu của P. dự án theo từng nhãn

- Làm report sau chương trình

- Cập nhật tình trạng xuất hóa đơn các lệnh sản xuất đang thực hiện

- Kết hợp với phòng kế toán làm hồ sơ nghiệm thu và thanh toán

- Xây dựng và cập nhật file kế hoạch thực hiện Hà Nội-Hồ Chí Minh

- Phụ trách Admin bao gồm công tác sửa chữa và in ấn Loreal

- Theo dõi chuyển hàng đi các tỉnh

- Liên hệ khách hàng siêu thị: khảo sát, lắp đặt, sửa chữa.

- Quản lý và theo dõi các biểu mẫu của P. Dự án (Lệnh sản xuất,phiếu yêu cầu khảo sát, phiếu yêu cầu sửa chữa, phiếu yêu cầu thiết kế, báo giá)

- Triển khai các biễu mẫu từ phòng HCNS phát hành.

- Trình ký các giấy tờ của P.Dự án

- Giữ sổ và yêu cầu dự án cập nhật khi Book Grap: đi họp, giao hàng

- Kiểm tra giấy in và nhắc nhở + phạt

- Ghi nhận và báo cáo các lỗi dự án

- Kiểm soát + phát văn phòng phẩm hàng tháng của PDA

- Theo dõi chuyên cần của PDA ( đi muộn + nghỉ + đi thị trường + đi công tác….)

- Thủ quỹ P.Dự án, tổ chức các event nhỏ trong P.Dự án

- Hỗ trợ các công việc khác khi dự án cần

1. Kiến thức (Knowledge)

- Có kiến thức về kế toán, thống kê dữ liệu

- Am hiểu về các công cụ exel, word, powerpoint

- Am hiểu về các kiến thức hành chính, trợ lý…

2. Kĩ năng (Skill)

- Kĩ năng giao tiếp

- Kĩ năng làm việc độc lập

- Kĩ năng làm việc nhóm

- Kĩ năng viết báo cáo

- Kĩ năng thương lượng

- Kĩ năng xử lí tình huống

- Thành thạo tất cả các kĩ năng tin học văn phòng

3. Thái độ(Attitude)

- Trung thực, có lý lịch rõ ràng, tận tụy, không vi phạm pháp luật, không sử dụng các loại chất kích thích

- Chịu được áp lực trong công việc

- Ăn mặc gọn gàng, đúng trang phục, tác phong nhanh nhẹn.

- Thái độ niềm nở với khách hàng cũng như với CB – CNV

- Hạn chế tiếp khách riêng trong giờ làm việc, không đươc tự ý rời bỏ vị trí công tác.

- Tinh thần hợp tác, phối hợp, thái độ hòa nhã với đồng nghiệp, đối tác. Tôn trọng lẫn nhau

- Sẵn sàng làm thêm giờ khi dự án đang trong tiến trình

- Đi công tác hoặc gặp đối tác nếu có yêu cầu

- Nghiêm túc chấp hành quy định công ty, phòng ban.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động xử lý công việc

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.