Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét.

- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị.

- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận. phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả; Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.

- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.

- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.

- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của Ban Tổng giám đốc.

- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng giám đốc.

- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Nữ, tuổi từ 24-28

• Ngoại hình khá, giao tiếp nhanh nhẹn

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học.

• Anh văn giao tiếp tốt. Vi tính văn phòng.

• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng.

• Trách nhiệm và ý thức cao.

• Năng động, sáng tạo, chấp nhận đi công tác cùng Ban Tổng.

• Thưởng: năng lực, đột xuất, nhân viên triển vọng, nhân viên tiên tiến, nhân viên giỏi.

• Thưởng lương tháng 13

• Thưởng thêm lương tháng 14, 15

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

• Được xem xét mua Bảo hiểm nhân thọ khi nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

• Thưởng sinh nhật, thưởng các ngày lễ /tết

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

• Tham gia các hoạt động ngoại khóa: Teambuilding, sinh nhật công ty, sinh nhật cá nhân.

• Du lịch trong nước mỗi năm 1 lần

• Du lịch nước ngoài khi đạt nhân viên xuất sắc

• Được cấp phát công cụ dụng cụ làm việc

• Tham gia các chương trình đào tạo thực tế.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

• Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài

• Các chế độ, phúc lợi của Công đoàn ĐTG Corp: Thăm hỏi ốm đau, bệnh tật, thai sản, cưới hỏi, ...