Nhân Viên Thư Ký Kinh Doanh

1.1. Kế toán bán hàng:

- Nhận, lên đơn hàng

- Xuất phiếu xuất kho gửi khách để xác nhận

- Lập phiếu xuất kho, báo nhà máy chuẩn bị hàng, giao cho khách

1.2. Hỗ trợ vận chuyển:

- Nhận phiếu xuất kho từ nhà máy gửi lên;

- Kiểm tra, đối chiếu phiéu xuất kho với đơn hàng trên phần mềm;

- Căn cứ vào hợp đồng để hạch toán hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng.

1.3. Đối chiếu công nợ khách hàng

- Xuất công nợ trên phần mềm

- Chỉnh sửa form để khách hàng dễ hiểu

- Đối chiếu và ký chốt công nợ với đại lý hàng tháng vào cuối tháng.

- Tính thưởng tháng, thưởng năm, thưởng quý theo cơ chế từng đại lý

- Kiểm tra, nhập hàng trả lại theo quy định, hợp đồng để tính chi phí hàng thanh lý (Theo hợp đồng).

1.4. Lập báo cáo

- BC bán hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

- BC doanh thu, tiền về gửi kinh doanh ngày 25 hàng tháng

- Báo cáo kết quả kinh doanh tháng.

- Lập báo cáo từ đầu năm đến thời điểm hiện tại để xem xét đánh giá khả năng chi trả của khách hàng theo nhóm (A,B,C), để đánh giá khả năng cho đi hàng của khách.

1.5. Đối chiếu công nợ Nhà cung cấp

- Nhập mua hàng hàng tuần;

- Chi phí hàng mẫu;

- Chi phí vận chuyển, giá kệ, hàng trả lại, chi phí xử lý phát sinh.

- Chốt, đối chiếu công nợ.

1.6. Làm phiếu thu – chi (quỹ, ngân hàng)

- Phiếu thu: tiền khách hàng….

- Phiếu chi: trả tiền nhà Cung cấp, mua đồ dùng, chi phí văn phòng,…

1.7. Tiếp nhận thông tin cần hỗ trợ từ Đại lý chuyển cho các bộ phận liên quan

1.8. Công tác thư ký, hành chính nội bộ

- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, công văn, thông báo và các văn bản liên quan khác phục vụ các hoạt động giao dịch, truyền thông giữa công ty và khách hàng;

- Quản lý, triển khai việc cung cấp đồng phục, tài liệu bán hàng đến các NPP, đại lý, CBNV và các hoạt động liên quan tới công tác hành chính văn phòng tại đơn vị

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Có bằng cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực kế toán tài chính, kế toán bán hàng.

- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên. Có kiến thức về phần mềm kế toán MISA.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt. Đàm phán, thương thảo; Kỹ năng xử lý các tình huống.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel.Misa

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng.

4. Phẩm chất cá nhân:

- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn.

- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp. Có ý thức trách nhiệm trong công việc.

- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế – chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Các chế độ liên quan khác theo quy định của Công ty và chính sách hiện hành của Nhà nước