Nhân Viên QA/QC

Phòng ban -Department/Section Phòng QA

Quan hệ báo cáo - Reporting Relationship
- Báo cáo trực tiếp cho-Report to: Trưởng phòng QA
- Người thay thế Trưởng Phòng QA

Quan hệ công việc - Internal & External Relations
- Bên trong công ty – Internal: Các bộ phận trong toàn công ty, Các công ty thành viên
- Bên ngoài công ty – External: Các tổ chức đào tạo, chứng nhận chất lượng, chuyên gia đánh giá bên ngoài

Tóm tắt mục đích công việc/ Job Purpose Summary
- Đạt được các mục tiêu hàng năm của phòng chất lượng
- Đảm bảo hệ thống tài liệu của công ty được xây dựng, được cập nhập và áp dụng hiệu lực tại mọi cấp và bộ phận chức năng có liên quan.
- Triển khai áp dụng và giám sát các quá trình làm việc theo tiêu chuẩn khách hàng GONOGO, ISO 9001 và ISO 14001.
- Lên kế hoạch và thực hiện việc đánh giá nội bộ nhằm đảm bảo hệ thống tài liệu, yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của công ty, tiêu chuẩn ISO được áp dụng hiệu lực tại mọi cấp.
- Giám sát các phòng ban thực hiện khắc phục cho những điểm không phù hợp sau đánh giá.
- Hợp tác với các phòng ban thực hiện các chương trình cải tiến.
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo Iway do công ty tổ chức và tuân thủ Iway

Nhiệm vụ chính: (Liệt kê các nhiệm vụ chính của vị trí, 8-20 nhiệm vụ chính) Key Responsibilities and Accountabilities, (or ‘Duties’. 8-20 numbered points)

1 Quản lý công việc:
Lập kế hoạch hàng năm, hàng tháng để duy trì hệ thống tài liệu và các hoạt động đánh giá nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, của tiêu chuẩn ISO và đạt được mục tiêu đề ra hàng năm Kế hoạch năm/ tháng/ mục tiêu

2 Quản lý hệ thống tài liệu của tổng công ty NS:
2.1 Phối hợp với các phòng ban xây dựng hệ thống tài liệu/hồ sơ của công ty đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn quốc tế ISO.
2.2 Dịch tài liệu liên quan tới yêu cầu của khách hàng/ hệ thống quản lý chất lượng/ môi trường theo yêu cầu của TP QA/ Ban giám đốc. Hệ thống tài liệu/ hồ sơ

3 Đánh giá nội bộ:
3.1 Lập kế hoạch hàng tháng và thực hiện đánh giá giám sát nội bộ về các tiêu chuẩn đang áp dụng tại công ty, các công ty con như: ISO 9001, ISO 14001, GO/ NO GO.
3.2 Trong vòng 1 tuần, sau khi có báo cáo đánh giá nội bộ, chủ trì phối hợp với các bộ phận, công ty thành viên trong việc đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa cho các điểm không phù hợp phát hiện qua đánh giá nội bộ
3.3 Giám sát và theo dõi việc thực hiện CAR được lập trong đánh giá nội bộ và báo cáo trưởng phòng QA. Hồ sơ đánh giá nội bộ

4 Cải tiến:
4.1 Kết hợp với các phòng ban xây dựng chương trình cải tiến và thực hiện cải tiến các quá trình làm việc/ chất lượng sản phẩm ở các cấp.
4.2 Thực hiện và giám sát những hạng mục cải tiến đã đưa ra.
4.3 Thực hiện và giám sát các hành động cải tiến từ các phản hồi của khách hàng tại công ty và các công ty con theo yêu cầu của trưởng phòng QA. Hồ sơ cải tiến COPQ data, Claims, SQR, QLarm, Safety alrm, improve plan,..

5 Đào tạo:
5.1 Xây dựng tài liệu đào tạo và tiến hành đào tạo như hướng dẫn và chương trình trưởng phòng QA đưa ra.
5.2 Tổng kết, phân tích và đánh giá các kết quả sau đào tạo. Cải tiến nếu cần.
5.3 Tổ chức các chương trình đào tạo bởi tổ chức bên ngoài nếu được yêu cầu bởi trưởng phòng QA hoặc BGD. Kế hoạch cải tiến qui trình

6 Làm việc với các tổ chức chứng nhận, chuyên gia đánh giá bên ngoài:
6.1 Kết hợp với các tổ chức chứng nhận và chuyên gia đánh giá bên ngoài xây dựng chương trình làm việc tại Ngọc Sơn.
6.2 Thông báo cho các phòng ban liên quan về kế hoạch này và đảm bảo mọi việc diễn ra theo kế hoạch. Kế hoạch hồ sơ đánh giá/ lịch họp

7 Các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của trưởng phòng QA và ban giám đốc

8 Các công việc liên quan đến IWAY
8.1 Tham gia tất cả các buổi đào tạo IWAY liên quan Hồ sơ đào tạo về IWAY
8.2 Tuân thủ các quy trình, thủ tục IWAY, 5S trong công việc Bảng đánh giá IWAY – Ban IWAY
8.3 Thực hiện các công việc liên quan đến IWAY được giao Các biên bản họp, email phân công nhiệm vụ thực hiện IWAY

- Kiến thức & trình độ chuyên môn -Knowledge Tốt nghiệp đại học
- Kinh nghiệm -Experience: 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chất lượng, quản lý sản xuất, cải tiến
- Những kỹ năng cần thiết cho công việc- Competencies required for the job:
+ Có kỹ năng về phân tích Quy trình, quản lý chất lượng.
+ Có kỹ năng/ kinh nghiệm đánh giá nội bộ.
+ Kỹ năng mềm, khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
+ Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
+ Khả năng làm việc độc lập, và làm việc nhóm tốt.
+ Có khả năng hoạch định công việc, chủ động.
+ Sử dụng thành thạo các công cụ thống kê, soạn thảo văn bản tốt.
+ Cẩn thận tỉ mỉ.
- Yêu cầu khác- Other requirements: Hiểu biết về hệ thống các tiêu chuẩn ISO

- Lương tháng 13
- Chăm sóc sức khỏe
- Xe đưa đón

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp