Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng:

Mức lương: Thỏa thuận

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 298 lượt xem

Ngày cập nhật: 21/11/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự

Số lượng:2

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Không yêu cầu

Làm việc tại:Hà Nam


Mô tả công việc

Nhiệm vụ:
**LỄ TÂN
- Trực tại quầy lễ tân và tiếp đón mọi đơn vị tập thể và cá nhân đến làm việc tại nhà máy
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp của Nhà máy
- Theo dõi mọi công văn đến, công văn đi .
- Cập nhật, tổng hợp và phân bổ cho các phòng/ban chuyển phát nhanh, công văn hàng ngày
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và chuyển tài liệu cho các bộ phận tra cứu. Chuyển giao công văn tài liệu, đến các bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
** HÀNH CHÍNH
- Làm thủ tục cấp phát và quản lý phiếu ăn hàng tháng cho CBCNV và đặt cơm cho khách tại cangteen Nhà máy.
- Hàng tháng đối chiếu phiếu ăn với các phòng ban/ nhà bếp và chốt số liệu tiền cơm báo NV hành chính để thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ nhân viên hành chính phân phát VPP cho các bộ phận.
- Theo dõi, quản lý và làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính lễ tân.
- Theo dõi việc cấp, di chuyển các thiết bị văn phòng như tủ, bàn ghế … của các phòng ban trong công ty.
- Liên hệ với các cơ quan bên ngoài thực hiện các thủ tục hành chính...
- Đảm bảo công tác chuẩn bị các event của nhà máy đúng tiến độ
- Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính lễ tân.
- Các công việc hành chính phát sinh theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan ..
** Năng lực:
- Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực HCNS.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị liên quan
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về lĩnh vực hành chính lễ tân
** Yêu cầu khác: Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

+ Môi trường làm việc năng động.
+ Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
+ Tham gia các khóa tập huấn, khóa huấn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp
+ Thưởng lương theo kết quả kinh doanh, lương tháng 13, dịp lễ tết..
+ Chế độ nghỉ phép theo quy định của nhà nước.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay

Giới thiệu về công ty

Công Ty TNHH Mns Meat Hà Nam
Công Ty TNHH Mns Meat Hà Nam
Lô CN-02, Khu công nghiệp Đồng Văn IV - Xã Đại Cương - Huyện Kim Bảng - Hà Nam.
Người liên hệ: Ms Hằng
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng: trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hà Nam bởi Công Ty TNHH Mns Meat Hà Nam. Công Ty TNHH Mns Meat Hà Nam đang cần tuyển 2 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm 1 năm. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng: cách đây lúc 31/12/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

Công Ty TNHH Mns Meat Hà Nam

(0 đánh giá công ty) Viết đánh giá

Địa chỉ: Lô CN-02, Khu công nghiệp Đồng Văn IV - Xã Đại Cương - Huyện Kim Bảng - Hà Nam.

Quy mô: Đang cập nhật


Việc làm tương tự

Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng:

Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ