Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

• Quản lý và lưu trữ các công văn, văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.

• Thực hiện các công việc mua sắm trong văn phòng theo đúng quy trình mua sắm

• Xây dựng các quy định, quy chế, lập kế hoạch cho việc quản lý sử dụng văn phòng phẩm, công cụ và trang thiết bị của công ty…

• Lập kế hoạch và tổ chức hoạt động team bulding

• Xử lý các tình huống vi phạm kỷ luật của nhân viên.

• Đăng ký danh sách gửi xe hàng tháng

• Khai báo vân tay cho nhân viên mới.

• Quản lý việc sửa chữa thay thế thiết bị (đèn, điều hoà, bàn ghế,…) • Đảm bảo văn phòng luôn vệ sinh, ngăn nắp. • Phụ trách tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên • Các công việc hành chính khác khi được yêu cầu sửa chữa thay thế thiết bị (đèn, điều hoà, bàn ghế,…)

• Đảm bảo văn phòng luôn vệ sinh, ngăn nắp.

• Phụ trách tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên

• Các công việc hành chính khác khi được yêu cầu

• Tuyển dụng: tìm kiếm và khai tác nguồn lực, đăng tin tuyển dụng. sàng lọc cv, tìm kiếm và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Quản lý, theo dõi các vấn đề liên quan đến nhân sự như: Nhắc nhở và đôn đốc NV hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, theo dõi tái ký và soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá nhân viên.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật LĐ

• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN như check và đăng ký mã số thuế, quyết toán thuế TNCN hàng năm của công ty

Và các công việc khác khi được yêu cầu.

• Tuyển dụng: tìm kiếm và khai tác nguồn lực, đăng tin tuyển dụng. sàng lọc cv, tìm kiếm và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Quản lý, theo dõi các vấn đề liên quan đến nhân sự như: Nhắc nhở và đôn đốc NV hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, theo dõi tái ký và soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá nhân viên.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật LĐ

• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN như check và đăng ký mã số thuế, quyết toán thuế TNCN hàng năm của công ty

• Và các công việc khác khi được yêu cầu.

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương, Hành chính văn phòng

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí hành chính – nhân sự

• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel…

• Tự tin trong giao tiếp, nhanh nhẹn, có trách nhiện cao trong công việc, vui vẻ, dễ hòa đồng với mọi người

• Chịu được áp lực và khả năng xử lý khó khăn một cách linh hoạt và khéo léo.

• Phong cách và tác phong làm việc chuyên nghiệp

• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban

• Chăm chỉ, có tinh thần học hỏi, có trách nhiệm và nghiêm túc trong công việc

• Nhiệt tình, năng động, không ngại khó

• Bảo hiểm Y Tế và Xã Hội

• Khám sức khỏe (1 lần/năm)

• Tháng lương thứ 13

• Cơ hội theo học các khoá học phục vụ cho công việc

• Được đi nghỉ mát cùng công ty (1 lần/ năm)

• Tham gia các hoạt động team building khác

• Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội phát triển

• Được lắng nghe và tạo điều kiện để phát huy tính chủ động, sáng tạo trong công việc