Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

– Thực hiện các công tác lễ tân hằng ngày tại trụ sở chính bao gồm: Tiếp đón và hướng dẫn chu đáo cho khách hàng, đối tác, ứng viên tham gia dự tuyển,…

– Nhận, chuyển cuộc gọi và thông tin trực tiếp đến các phòng ban liên quan;

– Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý, theo dõi quá trình chuyển phát thư tín, bưu phẩm trong công ty;

– Kết hợp với thư ký để sắp xếp, bố trí và phục vụ các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban Giám Đốc và các phòng ban;

– Thực hiện các công việc hành chính: Đặt vé máy bay, khách sạn,… cho cán bộ, nhân viên đi công tác; tham gia vào công việc quản lý, cấp phát ấn phẩm,….

– Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương;

– Báo cáo công việc chuyên môn theo định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên;

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS.

– Nữ, ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 1995-1998. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Quản trị du lịch, khách sạn, Quản trị kinh doanh,…;

– Kỹ năng giao tiếp tốt (Bao gồm giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, email,…), trách nhiệm, ân cần, nhiệt tình;

– Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh, Tin học văn phòng tốt (Word, Excel,..);

– Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến. Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả.

– Có kỹ năng làm việc chủ động, linh hoạt, kỹ năng tư duy và giải quyết vấn đề, … và khả năng tương tác tốt với các phòng ban liên quan.

– Lương khởi điểm: 7.000.000 – 10.000.000 VND/ tháng (hưởng theo năng lực làm việc);

– Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ (3-6 tháng/ 1 lần);

– Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài;

– Được đào tạo để phát huy tối đa năng lực của bản thân.

– Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc.

– Chế độ phúc lợi đặc biệt – 12 ngày nghỉ phép mỗi năm, các sự kiện Team-building hàng năm, các hoạt động gắn kết nhân viên tại nơi làm việc …;

– Các chế độ phúc lợi theo luật lao động và theo chính sách của công ty: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,…

– Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7;