Leader Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tiến hành các nghiệp vụ sau:
1. Tuyển dụng: Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của bộ phận, tổ chức tuyển dụng.
2. Đào tạo
- Lập chương trình đào tạo định kỳ, tháng, năm.
- Tổ chức, thực hiện đào tạo trong và ngoài công ty.
- Đánh giá kết quả đào tạo.
- Tổ chức đào tạo cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động…
3. Thực hiện các thủ tục nhân sự
- Thực hiện các thủ tục nhân sự như nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
4. Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng
- Thực hiện chấm công cho CBCNV.
- Kết hợp với kế toán để tính toán, chi trả lương cho nhân viên.
5. Giải quyết khiếu nại, kỷ luật
- Nhận các biên bản đề nghị kỷ luật, thông tin khiếu nại của các bộ phận trong công ty.
- Giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định.
6. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CBCNV toàn công ty và báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.
7. Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan chức năng
- Đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến môi trường, an toàn, PCCC.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về lao động cho các Sở, ban ngành.
8. Quản lý các công việc nhân sự.
- Lập và quản lý biểu mẫu của công ty.
- Quản lý các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng.
- Quản lý bảo vệ, vệ sinh, 5S...
- Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng: máy tính, máy in, máy fax, máy hủy tài liệu…
9. Quản lý công văn đến, công văn đi; quản lý và cấp pháp đồng phục, Locker, Văn phòng phẩm...
10. Thực hiện các công việc lễ tân, hành chính, văn phòng.
11. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giới tính: Nữ.
- Có thể sử dụng tiếng Anh sơ cấp: Đọc, viết.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự.

- Thưởng các ngày lễ, tết
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Bữa ăn miễn phí tại công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp