Hành Chính Lễ Tân [Hà Nội]

Hành chính Lễ tân là đầu mối thông tin tương tác trực tiếp với các Bộ phận phòng ban và giữ gìn hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty với nhiệm vụ:

- Trực lễ tân tại sảnh tòa nhà, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên...

- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.

- Tiếp nhận và chuyển tải thông tin khiếu nại của khách hàng cần hỗ trợ và kịp thời báo cáo cấp trên xử lý.

- Theo dõi sự vụ liên quan đến khiếu nại của khách hàng để đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời.

- Kết hợp với Thư ký sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.

- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.

- Phối hợp thực hiện công tác hành chính văn phòng: Tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn vệ sinh lao động, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.

(*) Thời gian làm việc: Từ 08h - 17h30, Thứ 2 - Thứ 7. Nghỉ trưa 1h30ph (Từ 10h30 - 12h00)

(*) Địa điểm làm việc: Tòa nhà Giao Hàng Tiết Kiệm, Số 08, Phạm Hùng, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên. Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

- Độ tuổi 1994 – 1998, Tốt nghiệp Đại học.

- Ưu tiên ứng viên có 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc với các vị trí tương đương tại các khách sạn hoặc ngành nghề dịch vụ khách hàng.

- Có kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt.

- Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả.

- Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến.

- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

- Lương khởi điểm: 7.000.000 – 10.000.000 VND/ tháng (Mức lương thỏa thuận theo năng lực và trách nhiệm).

- Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ (3-6 tháng/ 1 lần). 

- Môi trường làm việc năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài, yêu cầu cao về sự chủ động và trách nhiệm công việc.

- Được đào tạo để phát huy tối đa năng lực của bản thân.

- Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc.

- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty.