Hành Chính Đời Sống (Admin Supervisor)

Với vị trí Hành chính đời sống (Supervisor) tại GHTK, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ:

– Quản lý văn phòng (Môi trường, cảnh quan, thiết bị):

+ Xây dựng, phát triển các tiêu chuẩn nhằm quản lý văn phòng một cách hiệu quả: trang phục, vệ sinh an toàn lao động, PCCC, đảm bảo trật tự an ninh,..

+ Quản lý việc thiết kế và bài trí, sắp xếp văn phòng, không gian làm việc: Sảnh tiếp đón khách, các phòng chức năng (phòng họp, bếp, nghỉ ngơi, đào tạo …),… theo tiêu chuẩn cao.

+ Bao quát hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính, đảm bảo hỗ trợ, cung ứng đúng, đủ, kịp thời và hợp lý cho nhân viên.

+ Chịu trách nhiệm làm việc với quản lý tòa nhà đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và một số các hoạt động khác …

– Quản lý chi phí hành chính, cấp phát tài sản, CSVC:

+ Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả: Trang thiết bị tài sản, điện, nước,…

+ Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ dịch vụ hành chính trong phạm vi được phân công.

+ Quản lý, xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của văn phòng: hoạt động tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, các tài sản,…

+ Thực hiện theo dõi, cập nhật và quản lý tập trung dữ liệu về tài sản/công cụ dụng cụ (TS/CCDC) theo đúng quy định hiện hành của công ty về quản lý tài sản.

+ Phối hợp kiểm kê và đánh giá tài sản theo kế hoạch hàng năm.

– Các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty:

+ Phối hợp với ban văn hóa truyền thông tổ chức các hoạt động văn hóa phong trào, chăm lo đời sống tinh thần nâng cao gắn kết tập thể (Happy friday, Sinh nhật, teambuilding,…)

+ Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm,… theo từng sự kiện.

– Thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo công việc cho CEO, COO,…

– Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; có năng lực và kinh nghiệm quản lý;

– Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ chắc; có mục tiêu phát triển trong mảng Hành chính;

– Năng lực tổ chức, quản lý công việc; xây dựng và phát triển đội nhóm; tổ chức và triển khai kế hoạch;

– Tư duy tích cực, linh hoạt; khả năng tương tác và kết nối tốt.

– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, resort, khách sạn 4*/5*,…

– Sẵn sàng di chuyển, đi công tác khi cần thiết.

– Mức lương thỏa thuận theo năng lực;

– Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững;

– Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;

– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm: Team Building, thưởng Lễ, Tết … Đánh giá tăng lương/ thưởng theo năng lực và trách nhiệm;

– Thời gian làm việc 08h-17h30, Thứ 2 – sáng Thứ 7 hàng tuần.

– Địa điểm làm việc: Tòa nhà GHTK Building, số 8, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.