Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí Vận Hành

Vị trí Kiểm soát Chi phí Vận hành, trực thuộc Ban Kiểm soát tài chính:

– Tham gia trực tiếp vào quy trình vận hành, tìm hiểu và nắm bắt được toàn bộ quy trình vận hành và các chi phí phát sinh liên quan đến quy trình vận hành. 

– Thiết lập quy trình kiểm soát, thực hiện kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, vận hành bao gồm: chi phí đầu tư mua sắm tài sản, CCDC, nguyên vật liệu, chi phí xăng dầu, chi phí thuê vận chuyển, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí thuê kho, văn phòng, chi phí quản lý,…;

– Thực hiện kiểm tra, kiểm soát thường xuyên hoạt động tại các chi nhánh, rà soát các khoản chi phí liên quan đến vận hành: Chi phí đầu tư mua sắm tài sản, CCDC, nguyên vật liệu, chi phí xăng dầu, chi phí thuê vận chuyển, đầu tư XDCB, thuê kho, văn phòng, …. phát hiện và kiến nghị các vấn đề gian lận, sai sót của nhân viên chi nhánh, đề xuất các phương án ngăn chặn và giảm thiểu rủi ro phát sinh gian lận, sai sót của nhân viên tại chi nhánh.

– Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng hệ thống tổng hợp, quản lý chi phí tự động trên phần mềm quản lý chi phí nội bộ.

– Xây dựng hạn mức ngân sách các loại chi phí vận hành, tổng hợp, đánh giá chi phí thực hiện so với ngân sách/hạn mức đã được phê duyệt và đề xuất các giải pháp để tối ưu, hiệu quả sử dụng chi phí.

– Theo dõi việc cấp phát, sử dụng CCDC, nguyên vật liệu của bộ phận hành chính và bộ phận vận hành. Đánh giá chất lượng, hiệu quả việc sử dụng CCDC, nguyên vật liệu và báo cáo lại quản lý;

– Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của Trưởng bộ phận.

– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề liên quan (Kinh tế, Procurement, Kiểm toán, Quản trị,...);

– Có kiến thức và thông tin/ biết cách thu thập thông tin về giá cả thị trường các loại tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty;

– Nắm vững cách phân tích, tổng hợp và theo dõi số liệu khoa học;

– Nhanh nhạy, có tư duy tốt về số liệu và trình bày số liệu khoa học, hợp lý;

– Đảm bảo tính chính trực, độc lập, khách quan và thẳng thắn;

– Khéo léo xử lý tình huống giao tiếp với các phòng ban, khách hàng, đối tác;

– Chịu được áp lực về thời gian và khối lượng công việc;

– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ. Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. 

– Mức lương khởi điểm: 14.000.000 – 16.000.000++;

– Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ (3 – 6 tháng); 

– Làm việc trong môi trường năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài;

– Có cơ hội được thăng tiến lên các cấp trưởng nhóm, trưởng bộ phận tùy theo năng lực;

– Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của bản thân; 

– Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;

– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, Phúc lợi khác theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty.