Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý, tài liệu, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính của công ty.

2. Giám sát vệ sinh, an ninh tại Văn Phòng: Hằng ngày kiểm tra vệ sinh, checklist văn phòng buổi sáng và cuối buổi chiều; nhắc nhở CBNV thực hiện hoạt động vệ sinh chung vào thứ 4, thứ 7 hàng tuần

3. Giám sát thời gian làm việc của CBNV: Ra ngoài, đi muộn về sớm, nghỉ…

4. Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng phẩm, chuẩn bị các hoạt động gắn kết, tổ chức sinh nhật CBNV

5. Soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu

6. Thực hiện làm đề nghị thanh toán các khoản phát sinh tại VP: VPP, Tiền nhà, Tiền điện, Nước…tại VP cũ.

7. Quản lý tài sản của 02 văn phòng ; điều phối phòng họp, khắc phục các sự cố tại văn phòng

8. Thực hiện các chế độ hiếu, hỉ, ốm đau…; trao đổi và hoàn thiện các thanh lý nghỉ việc của CBNV ; thực hiện các nghiệp vụ BHXH .

9. Tham gia công tác tuyển dụng và đào tạo .

1. Cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính sự nghiệp.

2. Có kiến thức về văn thư lưu trữ, quản lý hành chính.

3. Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính tại các công ty có quy mô >=150 người.

4. Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

5. Phẩm chất, thái độ: Thẳng thắn, trung thực; nhanh nhẹn, linh hoạt; tự tin, quyết đoán; cẩn thận, chu đáo.

1. Mức thu nhập tương xứng với công sức và năng lực (6 – 9 triệu).

+ Lương khởi điểm theo thỏa thuận phù hợp với năng lực.

+ Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng tháng, thưởng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.

2. Được đánh giá tăng lương hằng tháng.

3. Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, hỗ trợ trang phục 4 triệu/năm.

4. Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 dịp trong nước và 1 dịp nước ngoài/năm.

5. Các thỏa ước lao động tập thể: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…

6. Chế độ Bảo hiểm theo luật định.

7. Được Công ty cử đi đào tạo nâng cao chuyên môn/ngoại ngữ.

8. Các chế độ khác tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành: nghỉ phép, chế độ thai sản…

9. Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, năng động, kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.