WH Staff/ Nhân Viên Kho

Report to: WH Supervisor
Báo cáo: Giám sát kho

Responsibilities (Trách nhiệm)
- Ensure all warehouse activities receiving PO, checking and storing part, delivery to production people … will be completed on time and accuracy
Đảm bảo tất cả các hoạt động của kho như: Nhận, kiểm, lưu kho, phát hàng cho sản xuất được hoàn thành đúng hạn và chính xác…
- All warehouse part information is updated fully and on time
Mọi thông tin hàng hóa trong kho được cập nhật đầy đủ và đúng hạn

Key tasks (Nhiệm vụ chính)

A. Receiving PO (Nhận đơn hàng)
Implement all daily receiving PO daily activity including
Thực hiện tất cả các công việc hàng ngày liên quan đến nhận hàng bao gồm:
- Receiving, checking, labelling and storing all daily coming PO
Nhận, kiểm tra,dán nhãn (ghi mã #) và lưu kho tất cả các đơn hàng nhận trong ngày.
- Informing production people these arriving PO in urgent case
Thông báo cho sản xuất các đơn hàng nhận đang cần gấp.
- Taking photo new part and upload into Pheenix
Chụp hình và cập nhật vào hệ thống Pheenix.
- Posting receipt received PO into Pheenix
Nhập hàng vào hệ thống Pheenix.
- Checking and delivering received PO documents to accounting people
Kiểm tra và bàn giao chứng từ nhập kho cho kế toán.
- Informing, and following up received PO problem to related people (purchasing, logistics, accounting, production..)
Thông báo và theo dõi các vấn đề phát sinh khi nhận hàng đến những người liên quan (mua hàng, xuất nhập khẩu, kế toán, sản xuất...)
- Issuing report to accounting people for receiving PO problem at every end month
Cuối mỗi tháng, làm báo cáo cho kế toán các vấn đề phát sinh khi nhận hàng
- Issuing report to accounting people for goods in transit at end month (only for receiving PO at warehouse but they’ve not been completed checking
Báo cáo hàng đi đường cuối tháng cho kế toán (chỉ những đơn hàng kho nhận nhưng chưa kiểm xong)

B. Delivery (Phát hàng)
- Receiving consumables and fastener request, preparing and delivery them to production people
Nhận, soạn và phát consumable, fastener cho sản xuất.
- Following production schedule to prepare boat’s KIT
Dựa vào kế hoạch sản xuất để soạn KIT cho tàu.
- Informing production people come to pick up KIT and issue paper for them to sign
Thông báo sản xuất đến kho nhận KIT và ký phiếu giao hàng
- Issuing all delivery paper into Pheenix
Xuất tất cả các phiếu phát hàng vào hệ thống Pheenix.
- Checking, issuing boat missing list and informing to related people (purchasing, production and logistics people)
Kiểm tra, làm danh sách hàng thiếu và báo cho những người có liên quan (mua hàng, sản xuất và xuất nhập khẩu)

C. Manage warehouse (Quản lý kho)
- Co-ordinating with supply chain people to set stock level for consumable and fastener
Kết hợp với Supply Chain xác định mức tồn kho cho consumable và fastener
- Checking current stock consumable, fastener and other CI part to issue PR to purchasing team
Kiểm tra mức tồn kho hiện tại các nhóm hàng để phát hành PR gởi cho mua hàng
- Managing stock parts are clean and clear
Quản lý hàng trong kho sạch và rõ ràng.
- Making stock report to manger
Làm báo cáo hàng tồn kho cho ban giám đốc.

D. Other tasks (Những nhiệm vụ khác)
- Other tasks as assigned by warehouse Supervisor and Managers
- Những nhiệm vụ khác sẽ do Giám sát kho và Ban giám đốc phân công.

Working relationship (Quan hệ công việc)

A. Internal (Nội bộ)
All Divisions in the company (Toàn bộ các Khối/phòng/ban trong công ty).

B. External (Bên ngoài)
- Supplier ans Sub-contractor (Nhà cung cấp/Bên gia công)
- Transportor (Bên vận chuyển)
- Customer (Khách hàng)

Knowledge (Kiến thức)
- College/University diploma
(Tốt nghiệp cao đẳng/đại học)
- Knowledge about inventory management/ boat part
(Có kiến thức về quản lý,thiết bị/ vật tư tàu)

Experience (Kinh nghiệm)
- At least two year experience in inventory field
(Ít nhất có hai năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho)

Skills (Kỹ năng)
- Computer skill (Kỹ năng vi tính): Microsoft Word, Excel, Powerpoint
- Language skill (Kỹ năng ngoại ngữ): English can be acceptable in listening, speaking, writing and reading.
- Time management skill (Kỹ năng quản lý thời gian), Solving problem skill (Kỹ năng giải quyết vấn đề)
- Communication skill (Kỹ năng giao tiếp)
- Have Forklift licence and well operating (Có bằng lái xe nâng & vận hành tốt)

Characters (Tính cách)
- Careful (cẩn thận) , accuracy (chính xác), active (năng động), friendly (thân thiện).
- Organized person (biết tổ chức công việc).
- Keep secret all information related to company policy (Giữ bí mật tất cả thông tin theo chính sách công ty).

- 13th payment and Paid Annual Leave
- 24/24 Health Insurance; Health care; Outing Trip; 8/3 Gift
- Competitive Salary & Performance Bonus

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp