Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả vị trí công việc:
- Quản lý, sử dụng các con dấu của cơ quan đúng quy định;
- Sao y bản chính, sao lục, phôtô văn bản, tài liệu phục vụ công tác của lãnh đạo và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, Đại diện, Trạm thuộc đơn vị;
- Nhập thông tin trên phần mềm/sổ và photo, phát hành văn bản đi;
- Scan và lưu file văn bản đi trên phần mềm quản lý văn bản;
- Gửi văn bản đi;
- Nhận văn bản và nhập các thông tin văn bản đến trình Giám đốc bút phê xử lý; scan văn bản đến vào phần mềm/sổ quản lý văn bản, chuyển theo ý kiến xử lý của Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc báo cáo tình hình xử lý văn bản.
- Thực hiện công tác lưu trữ, phân loại, sắp xếp hồ sơ công viêc, công văn đi, đến của Cơ quan;
- Quản lý kho lưu trữ.

Điều kiện chung:
1. Quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
2. Từ đủ 18 tuổi trở lên.
3. Có đơn đăng ký dự tuyển; có lý lịch rõ ràng.
4. Có văn bằng, chứng chỉ và kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm.
5. Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ.

*Số lượng: 01 người.
*Tiêu chuẩn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên một trong các ngành: Hành chính, quản lý nhà nước, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của ngạch cán sự hoặc tương đương trở lên.
*Năng lực:
- Tổng hợp, phân tích, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất sắp xếp công việc hợp lý, xử lý tình huống, năng lực áp dụng, cập nhật, nghiên cứu tài liệu, các quy định về chuyên môn, nghiệp vụ liên qan đến công tác văn thư, lưu trữ.

*Hồ sơ dự tuyển:
Thí sinh đăng ký dự tuyển viên chức có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ về sử đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
* Hình thức tuyển dụng: Xét tuyển.
*Lệ phí dự tuyển: Theo quy định tại Thông tư số 228/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức.
*Thời gian - Địa điểm nhận Phiếu đăng ký dự tuyển:
1. Thời gian: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 02/5/2019.
2. Địa điểm nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Phòng Tổ chức Hành chính, Cảng vụ Hàng hải TP. Hồ Chí Minh, số 633 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân
- Tham gia chế độ BHXH theo đúng quy định của Pháp luật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp