[Tuyển Gấp] Nhân Viên Chứng Từ Hàng Sea Xuất

- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết HB, ISF cho đại lý/khách hàng (nếu có)
- Gửi hãng tàu thông tin chi tiết (VGM, SI) của lô hàng.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L và MB/L (nếu có)
- Trình và theo dỗi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
- Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ
- Phối hợp kế toán và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Các công việc khác được ủy quyền và giao phó theo từng giai đoạn phát triển của công ty
- Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
- Tuân thủ các quy định và nội quy công ty

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ Air/Sea Xuất/Nhập của công ty forwarder/trading hoặc các công ty có vị trí tính chất tương đương vị trí tuyển dụng.
- Có kiến thức về Incoterm 2010 và kiến thức quy trình tổng quan xuất nhập khẩu hàng hóa
- Ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm hệ thống AMS/ACI/AFR là một lợi thế
- Khả năng sử dụng tiếng Anh đọc và Viết (mức độ trung bình)
- Khả năng giao tiếng (Tiếng Việt) tốt
- Khả năng thích ứng tốt với sự thay đổi và tinh thần làm việc độc lập và theo nhóm

- Mức lương từ 8 - 12 triệu (Thỏa thuận theo năng lực ứng viên)
- Theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp