Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo trong phạm vị công việc phụ trách bao gồm:

+Quản lý các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa tại các chi cục hải quan, kho bãi.

+Sắp xếp, theo dõi và kiểm soát lượng công việc hằng ngày.

+Phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách hàng đúng tiến độ.

+Liên hệ và kết hợp với các phòng ban khác có nghĩa vụ liên quan để nhận và trao đổi, lưu giữ chứng từ và chuyển hàng hóa kịp thời cho công ty vận chuyển để xuất nhập hàng.

+Trực tiếp theo dõi tình hình và kiểm tra hàng hóa có trên cảng cần thông quan.

+Cung cấp báo cáo KPI hằng ngày (thời gian đến, tải, điểm đến,...).

+Khắc phục và phòng ngừa các vấn đề bất thường xảy ra trong quá trình giao hàng như thiếu hàng hóa, mất mát và hư hỏng, hàng hóa bị trả lại và bị lỗi.

+Thiết lập và thực hiện các mục tiêu, chính sách, và thủ tục của phòng xuất nhập khẩu hoặc và của toàn công ty.

+Quản lý các hoạt động chung liên quan đến cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

+Thu thập, cập nhật và phân tích dữ liệu vận hành để cải tiến liên tục cho hoạt động.

+Báo cáo chi tiết công việc cho ban giám đốc hàng tuần .

+ Hổ trợ báo giá làm hàng thông quan cho các bộ phận để cung cấp giá cho khách hàng .

+ Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa tại công ty SME logistics.

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân sự torng phòng xuất nhập khẩu.

+ Xây dựng phương án, liên hệ với các nhà cung cấp mới, duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cáp truyền thống và tìm thêm nhiều nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu thực hiện các hoạt động giao dịch, đám phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp,….

+ Quản lý, kiểm tra và giám sát nhân viện triển khai việc khai báo Hải quan và thực hiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định nhà nước và qui định của công ty SME logistics.

+Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.

+Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng.

+Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục công tác thanh kiểm tra.

+Phân công nhân sự hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa..

+Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

+Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra

Tốt nghiệp Đại học trở lên có kiến thức chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu

Tiếng Anh giao tiếp tạm

Từ 3 năm kinh nghiệm

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Khả năng ngoại giao, quản lý thời gian tốt, làm việc độc lập dưới áp lực cao

Thành thạo phần mềm khai báo hải quan, C.O. Internet, email, tin học VP

Lương : theo thoả thuận

• Được ký hợp đồng lao động sau thời gian 02 tháng thử việc.

• Hưởng BHXH-BHYT-BHTN theo qui định.

• Công tác phí theo chế độ của Công ty•

• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.