Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự

1. Công việc chung
• Chức danh: Trưởng phòng tổ chức nhân sự
• Phòng: Tổ chức nhân sự
• Giám sát trực tiếp: Tổng giám đốc
2. Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm:
a. Tư vấn cho Tổng giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức và các thủ tục / quy định về nhân sự của Công ty
b. Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triên nhân sự của công ty
c. Xây dựng và thực hiện trả thù lao (Lương, thưởng,…) cho toàn công ty
d. Hướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện các quy định về quản lý nhân sự, tiền lương
e. Tư vấn cho Tổng giám đốc các vấn đề tranh chấp và khiếu nại liên quan đến nhân sự
f. Quản lý công việc của nhân viên, người lao động, đảm bảo hoàn thành các chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của phòng.
3. Chịu trách nhiệm chính
a. Phụ trách về vệ sinh Tư vấn cho Tổng giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức và các thủ tục / quy định về nhân sự của Công ty
• Tìm kiếm, đề xuất kế hoạch cơ cấu tổ chức của công ty và các đơn vị trực thuộc trong trường hợp mới thành lập, sáp nhập
• Xây dựng các quy định/ thủ tục cho việc thực hiện tiền lương, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thế
• Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra việc áp dụng các quy định, chính sách tại các đơn vị.
b. Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển nhân sự của công ty
• Chỉ đạo và giám sát nhu cầu lao động, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu
• Tổ chức và phối hợp thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo
• Đề xuất với Tổng giám đốc sắp xếp, chuyển nhượng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Giám sát việc ký kết hợp đồng lao động, việc sử dụng lao động tại các đơn vị và chi nhánh của công ty
c. Xây dựng và thực hiện trả thù lao (Lương, thưởng,…) cho toàn công ty
• Xây dựng và đề xuất cho Tổng giám đốc các chính sách và quy định về lương và thù lao cho mỗi kỳ
• Xây dựng kế hoạch lương và thù lao hàng năm trình Tổng giám đốc
• Tổng hợp, kiểm tra và trình duyệt quỹ lương của các phòng ban, đơn vị và thanh toán cho nhân viên Công ty.
• Giám sát và hướng dẫn đánh giá công việc của các đơn vị, tổng hợp kết quả và đề xuất thưởng cho Tổng giám đốc dựa theo kết quả công việc của người lao động
• Giám sát các nhân viên thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, trợ cấp, nghỉ hưu, thai sản,…cho nhân viên dựa theo quy định của pháp luật
d. Hướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện các quy định về quản lý nhân sự, tiền lương
• Chỉ đạo các hướng dẫn, đôn đốc các tiểu ban xây dựng quy hoạch nhân sự hàng năm và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chỉ đạo, đôn đốc việc theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tuyển dụng, ký hợp đồng, xây dựng và áp dụng chế độ tiền lương, quy định thưởng, bảo hiểm xã hội, y tế, các phúc lợi khác dựa theo quy định chung của công ty
• Kiểm tra hoạt động quản lý nhân sự của các đơn vị. Tìm hiểu lỗi, nhắc nhở, báo cáo và đề xuất giải pháp cho Tổng giám đốc
e. Tư vấn cho Tổng giám đốc các vấn đề tranh chấp và khiếu nại liên quan đến nhân sự
Tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ lý do, tư vấn cho Tổng Giám đốc và trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp và khiếu nại về nhân sự của Công ty.
f. Quản lý công việc của nhân viên, người lao động, đảm bảo hoàn thành đúng chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của phòng.
• Xác định nhu cần nhân sự, đề xuất Tổng giám đốc và phối hợp để tuyển dụng
• Trực tiếp chỉ đạo công việc cho Phó phòng và nhân viên
• Giám sát, nhắc nhở, đánh giá kết quả công việc và đề nghị, khen thưởng và phạt nhân viên theo quy định.
g. Các nhiệm vụ khác
• Chỉ đạo và đôn đốc thi đua, khen thưởng, an toàn, sức khoẻ nghề nghiệp, bảo hộ lao động trong Công ty theo quy định của pháp luật và của công ty
• Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc

4. Trình độ học vấn và yêu cầu
a. Trình độ học vấn: Đại học hoặc Cao đẳng
b. Chuyên ngành: Luật/ Kinh tế lao động / Quản trị nhân lực và khác
c. Chứng chỉ: Không yêu cầu
d. Kinh nghiệm: ≥ 07 năm làm việc trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý
e. Kiến thức:
Nắm rõ các nguyên tắc và phương pháp quản lý cơ cấu tổ chức
Nắm rõ các quy định của luật lao động và các văn bản, quy định liên quan đến quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp
Nắm rõ các kiến thức và phương pháp trong việc tổ chức các chức năng nhân sự trong công ty (lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, ...)
f. Kỹ năng
Thành thạo tổ chức và thực hiện các chính sách quản lý nhân sự
Lên kế hoạch và thực hiện
Kỹ năng quản lý, giám sát và đánh giá việc thực hiện công việc, tạo động lực thúc đẩy nhân viên
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổng hợp, xử lý tình huống
Có khả năng làm việc độc lập
Có kỹ năng về Microsoft Office: Word, Excel, Power-point
g. Giờ làm việc
8 giờ/ngày
Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng) (Nghỉ: Chiều thứ 7 và Sáng chủ nhật)* dự kiến
5. Lương và các phúc lợi khác
Theo quy định của pháp luật và quy chế công ty

- Lương theo thỏa thuận
- Chế độ phúc lợi: Theo quy định của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp