Trưởng Phòng Thủ Tục Quản Trị

1. Quản trị sản phẩm
- Quản lý, theo dõi bảng giá và quản trị danh mục sản phẩm BĐS.
- Tổng hợp, báo cáo các sản phẩm của cả dự án
2. Kiểm soát các hợp đồng
- Kiểm soát hợp đồng bất động sản, hợp đồng giá trị gia tăng ký kết với khách hàng;
- Kiểm soát và duyệt hợp đồng trên phần mềm landsoft (hoặc phần mềm có tên gọi khác về bất động sản);
3. Kiểm soát công nợ hợp đồng BĐS, hợp đồng GTGT
- Theo dõi các kỳ thanh toán của khách hàng, thu hồi công nợ đến hạn.
- Giải quyết các thủ tục vay ngân hàng, các thủ tục pháp lý khác.
4. Quản trị chính sách bán hàng
- Phối hợp với Trưởng bộ phận kinh doanh xây dựng các chính sách bán hàng bán hàng bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Chính sách giá, sản phẩm, chính sách chiết khấu, chính sách lương kinh doanh, chính sách thúc đẩy bán hàng tại từng thời điểm.
- Xây dựng, đề xuất chính sách thúc đẩy bán hàng của Phòng/nhóm/nhân viên kinh doanh theo năm, quý, tháng và tại từng thời điểm.
5. Quản trị hỗ trợ đại lý
- Kiểm soát các công việc của Chuyên viên đại lý trong phòng;
6. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Phân bổ chỉ tiêu và đánh giá hoàn thành các chỉ tiêu doanh số bán hàng của phòng kinh doanh.
- Đề xuất chính sách khen thưởng, kỷ luật đối với bộ phận sales/nhóm sales/sales.
- Thực hiện việc tính lương và lương kinh doanh hàng tháng cho nhân viên kinh doanh.
7. Kiểm soát thủ tục pháp lý về GCN QSD đất
- Kiểm soát các thủ tục xin cấp Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên khách hàng: Kiểm soát hồ sơ; Nộp hồ sơ, nộp lệ phí trước bạ và nhận kết quả.
8. Quản lý bộ phận quản trị và thủ tục
- Xây dựng, giám sát, quản lý hoạt động của nhân sự trong phòng gồm bộ phận Quản trị và bộ phận Thủ tục;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình liên quan đến khách hàng.
- Giải quyết các kiến nghị của khách hàng do Bộ phận chăm sóc khách hàng đề xuất.
9. Đào tạo nhân viên

- Có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm quản lý liên quan đến lĩnh vực BĐS hoặc ngân hàng
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng và thủ tục dự án, các quy định về xây dựng cơ bản, thiết kế.
- Am hiểu về các Văn bản pháp luật liên quan lĩnh vực Kinh doanh Bất động sản
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đầu tư xây dựng bất động sản là một lợi thế
- Có tính chủ động cao, linh hoạt trong xử lý và điều phối công việc.
- Kỹ năng giao tiếp & đàm phán tốt

- Ngoài lương cạnh tranh hấp dẫn còn các chế độ lương tháng 13+ 14, các chế độ nghỉ lễ, đóng BHXH
- Được hưởng các dịch vụ nghỉ dưỡng tại các khu resort của Công ty
- Lương cạnh tranh

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp