Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng

1. Chủ trì xây dựng hệ thống quản lý chất lượng toàn diện trong công ty

• Tham mưu cho BLĐ về xây dựng chính sách chất lượng của công ty
• Chủ trì xây dựng sổ tay chất lượng
• Kiểm tra, đảm bảo việc triển khai hoạt động theo quy trình quản lí chất lượng 5 bước.

2. Quản trị chất lượng hệ thống

• Tổ chức, xây dựng, kiểm soát và cập nhật hệ thống hồ sơ, tài liệu trong hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
• Cập nhật dữ liệu KPIs của các bộ phận theo các bảng dashboard và đường xu hướng. Đánh giá và phân tích các xu hướng để đưa ra các cảnh báo có liên quan đến chất lượng, yêu cầu các bộ phận liên quan có hành động cải tiến kịp thời, tham gia đánh giá kết quả cải tiến.
• Kiểm soát các sai lệch, thay đổi, báo cáo và đề xuất.
• Tham gia đánh giá nhà cung cấp hay nhà phân phối.
• Chủ trì công tác thẩm định.
• Chỉ đạo công tác tự thanh tra.
• Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự lên kế hoạch, triển khai kế hoạch đào tạo

3. Quản trị hoạt động chất lượng phòng QA

• Xây dựng mô tả chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức của bộ phận, thống nhất với ban lãnh đạo của công ty.
• Xây dựng mục tiêu, biện pháp, kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm của bộ phận
• Chủ trì việc xây dựng tiêu chuẩn, quy trình, hướng dẫn, BM cho hoạt động của bộ phận.
• Xây dựng bộ chỉ số đánh giá hoạt động (KPI) của phòng
• Phân công công việc, kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên thuộc phòng. Theo dõi việc đo lường KPI, cải tiến kịp thời.
• Thực hiện nhiệm vụ nhân sự: Hoạch định, Tuyển dụng, Đào tạo, Phát triển, Sa thải.
• Đào tạo nhân sự kế cận
• Định hướng nhân viên xây dựng mục tiêu phát triển cá nhân phù hợp với mục tiêu hệ thống.
• Theo dõi đánh giá định kỳ hàng quý

Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn

• Trưởng phòng đảm bảo chất lượng tốt nghiệp đại học, có kiến thức, năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lí chất lượng theo GMP/ISO.
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng. Có khả năng sử dụng ngoại ngữ để đọc tài liệu và giao tiếp.
• Có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin tốt, kịp thời.
• Tiếp thu, học hỏi nhanh, sáng tạo, chủ động trong việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá công việc. Có khả năng xây dựng, cải tiến quy trình.
• Kĩ năng thuyết trình, đào tạo, khả năng lãnh đạo tốt.
• Cẩn trọng, trách nhiệm và quyết đoán khi đưa ra quyết định.

Đạo đức nghề nghiệp:

• Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành nguyên tắc của Nhà máy, Công ty và Nhà nước.
• Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp

Yêu cầu về trình độ văn hoá

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành, Quản lý chất lượng, Luật, quản trị nhân lực…

Yêu cầu về kinh nghiệm / thâm niên công tác

• Có 5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương

 Yêu cầu đặc thù khác

• Giới tính: Nam/ Nữ
• Độ tuổi: trên 30 tuổi
• Tính cách: Chín chắn, năng động, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có định hướng phát triển

• Phụ cấp: Ăn trưa
• Thưởng: Theo quy chế công ty
• Trang phục, đồng phục được Công ty cung cấp.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
• Được huấn luyện, đào tạo và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân.