Trưởng Phòng Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phụ trách hoạt động Nhân sự
a) Tuyển dụng – Đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Thực hiện công tác tuyển dụng và các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
b) Quản lý lao động và tiền lương:
- Chấm công, theo dõi nghỉ phép và lương, hoa hồng kinh doanh hàng tháng;
- Quản lý hồ sơ, thông tin CBNV.
- Giải quyết thôi việc, thanh lý hợp đồng; thủ tục thuyên chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật ….
- Theo dõi HĐLĐ của CBNV
2. Phụ trách hoạt động Hành chính
- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến hành chính
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an toàn trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
3. Các công việc khác
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực đảm nhiệm;
4. Phối hợp với BGĐ trong công tác khen thưởng cuối năm, tăng lương, xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách… các công việc liên quan đến công tác hành chính chung của Công ty.
5. Triển khai công tác đào tạo- tuyển dụng; thực hiện/ triển khai các văn bản chính sách, biểu mẫu, VHDN, quan hệ lao động… đảm bảo sự thống nhất chung phù hợp với định hướng, quy định chung của Tập đoàn.
6. Thực hiện các báo cáo phân tích, đánh giá hoạt động nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu

1.Kiến thức - Trình độ chuyên môn:
- Bằng Cao đẳng trở lên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Nắm rõ thị trường lao động, có những mối quan hệ đặc biệt với những nhà cung cấp nhân sự.
- Hiểu biết đầy đủ về chuyên môn nghiệp vụ, lĩnh vực kinh doanh và cách tổ chức hoạt động để đạt được mục tiêu.
2. Kỹ năng cần thiết trong công việc:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng phân tích xử lý tình huống và ra quyết định.
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo
- Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm
- Kỹ năng quản trị xung đột; quản trị rủi ro
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
3.Khả năng cần thiết cho công việc:
- Thành thạo các nguyên tắc quản lý nguồn nhân lực và các kinh nghiệm thực tiễn
- Khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm.
- Nhạy bén trong kinh doanh, chú ý đến yếu tố con người
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
4.Kinh nghiệm công tác:
- Có nhiều năm kinh nghiệm về HCNS và tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kinh nghiệm trong giải quyết các vấn đề nội bộ, khả năng làm việc 1-1 tốt.
5.Tố chất
- Tố chất lãnh đạo; tố chất thấu hiểu. Có tư duy logic về mặt con người.
- Nhạy bén, có lương tâm nghề nghiệp và giữ bí mật thông tin doanh nghiệp.
- Thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

- Các chế độ lễ tết, BHXH theo quy định của Nhà Nước
- Liên tục phát triển bản thân; định hướng và hỗ trợ từ Công ty
- Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, chuyên nghiệp.
- Chế độ phúc lợi người lao động và gia đình (hiếu hỉ, ốm đau, điều kiện khó khăn...)
- Chế độ thưởng theo mức độ công việc căn cứ trên hiệu quả công việc

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao Hộ khẩu, chứng minh nhân dân
- Các bằng cấp có liên quan.