Trưởng Phòng Nhân Sự

1.Mục tiêu công việc :
-Nghiên cứu và Hoạch định tài nguyên nhân sự. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác nhân sự phù hợp với sự phát triển của Công ty.
-Tuyển dụng nhân sự, đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
-Đảm bảo các công tác đào tạo được thực hiện đúng kế hoạch và chất lượng.
-Quản trị tiền lương và các chế độ phúc lợi-
2.Nhiệm vụ :
2.1Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự:
-Dự báo nhu cầu, xây dựng kế hoạch và chiến lược nhân sự theo tiêu chí hoạt động của công ty, thiết lập hệ thống nhân sự cho chi nhánh hoặc cho công ty mới trực thuộc.
-Xây dựng các chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn và ngắn hạn.
-Đánh giá tiềm năng nhân lực và đề xuất chính sách sử dụng tiềm năng đó cho các mục đích của Công Ty, theo dõi và báo cáo về sự thay đổi tiềm năng này.
-Đánh giá đội ngũ nhân sự làm việc tại phòng và toàn công ty, làm nền tảng cho việc xếp lương, thưởng của toàn công ty.
-Hoạt động điều chỉnh, rà soát. Xây dựng, phân tích cơ sở dữ liệu nhân sự.
-Kiểm soát nhân sự, thiết lập, củng cố và duy trì hệ thống nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, tìm kiếm những giải pháp, những chính sách nhân sự mới nhất.
-Nghiên cứu và tham gia đề xuất các chính sách sử dụng, đề bạt, điều động, khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ nhân viên và đảm bảo cho chính sách ấy thực hiện khi đã được chấp thuận.
-Soạn thảo và đề nghị các chính sách về quản trị nhân sự, lập bảng định danh công việc, tiêu chuẩn đảm nhận; kiểm soát việc thực hiện quy chế Nhân Sự tại các đơn vị.
2.2Tuyển dụng, đào tạo:
-Tuyển dụng và thực hiện các thể thức liên quan đến công tác tuyển dụng
-Thiết lập các kế hoạch, thiết lập các chương trình và điều hành việc huấn luyện nhân viên các cấp phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty và đúng với khả năng của nhân viên.
-Theo dõi kết quả của các học viên tại các lớp huấn luyện; đặc biệt là huấn luyện cho nhân viên mới tuyển dụng cho các chức vụ cần bổ sung hoặc thay thế
-Đề xuất với Tổng Giám đốc các chương trình huấn luyện.
-Đánh giá sau đào tạo.
2.3Quản trị tiền lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi
-Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác liên quan đến tiền lương, tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về chính sách thu nhập của công ty sao cho công bằng, hợp lý
-Chịu trách nhiệm giám sát thực hiện các khoản trợ cấp, các chế độ phúc lợi đối với CB-CNV chính xác, đúng hạn.
-Tổ chức và thực hiện việc tham quan, du lịch, nghỉ mát.
-Đảm bảo thực hiện các công tác thu nhập và phụ cấp theo đúng chính sách của Nhà nước, Luật Lao động và các văn bản luật.
-Quản lý việc thực hiện ngân sách của Phòng.
-Thực hiện các công việc khác có liên quan hay xuất phát từ các nhiệm vụ trên khi được yêu cầu.
-Thực hiện các dịch vụ vô hình cần thiết cho hoạt động của Công ty, hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ nhằm đảm bảo cho việc hoạt động của Công ty được thường xuyên, liên tục và hợp pháp.
-
3.Trách nhiệm:
-Chịu trách nhiệm báo cáo trước Tổng Giám đốc về chức năng và nhiệm vụ được giao.
-Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty. Chịu trách nhiệm liên đới về những vi phạm do nhân viên trong bộ phận gây ra.
-Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện mục tiêu được giao cho phòng Nhân sự hàng năm.
-Tổ chức chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc hoặc P.Tổng Giám đốc.
4.Quyền hạn :
-Nhận, trả hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo tiêu chuẩn Công ty đã quy định
-Tổ chức thực hiện các khoá huấn luyện theo kế hoạch đã được phê duyệt
-Điểm danh và quy định các nội quy cho lớp huấn luyện nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng của công tác đào tạo.
-Đưa ra các tiêu thức thống kê, các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng nguồn nhân lực trong toàn Công ty.
-Quan hệ trực tiếp với các đơn vị huấn luyện và cung ứng nguồn nhân lực.
-Đề xuất với Tổng Giám đốc các chương trình huấn luyện phục vụ nhu cầu quản lý và phát triển Công ty.
-Chủ động liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề về thủ tục pháp lý.
-Điều động, bố trí nhân viên trong phòng. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho nhân viên trong Phòng.
-Duyệt phép cho CB-CNV trong phòng tối đa 2 ngày.
-Tham gia đánh giá nhân sự đề bạt vào vị trí quản lý cấp cơ sở của các đơn vị.
-Đề nghị tham dự các khoá đào tạo về quản lý để nâng cao hiệu quả làm việc.
5.Mối quan hệ làm việc :
a.Nội bộ :
-Tổng Giám đốc để nhận chỉ thị và báo cáo kết quả.
-Nhân viên phòng Nhân sự để quản lý công việc của nhân viên.
-Các đơn vị : phối hợp tổ chức huấn luyện, tuyển dụng và đánh giá nhân viên.
b.Bên ngoài :
-Các đơn vị huấn luyện : cung cấp các dịch vụ huấn luyện cho nhân viên theo yêu cầu
-Các Trung tâm giới thiệu việc làm : yêu cầu cung cấp nhân lực theo các điều kiện quy định.
-Khách của Ban Tổng Giám đốc: khi được uỷ quyền nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp lâu dài.

•Trình độ văn hóa: tốt nghiệp Đại học
•Chuyên môn: chuyên ngành Kinh Tế, Lao Động, Kinh Tế, Hành Chánh, QTKD
•Sức khỏe: tốt
•Phẩm chất: Chín chắn, tự tin, có khả năng làm việc độc lập với cường độ cao.
•Hoàn cảnh cá nhân:
Ưu tiên :
•Kiến thức :
-Biết hoạch định và xây dựng dự án công nghiệp.
-Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý và khoa học.
-Có kiến thức về ISO 9001.
•Kinh nghiệm :
-Có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên cho các ứng viên có kinh nghiệm về đào tạo và Nhân Sự (mang tính chuyên nghiệp).

-Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.
-Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định, được hưởng chế độ thâm niên.
-Thưởng trong các ngày Lễ lớn (Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9).
-Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người (căn cứ vào các yếu tố: chấp hành nội qui Công ty, hoàn thành nhiệm vụ trong năm, thâm niên làm việc và hiệu quả của Phòng ban & Công ty), mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm.
-Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.
-Quà Tết cho tất cả CB - CNV vào dịp Tết Nguyên đán.
-Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB - CNV công ty.
- Công ty có hỗ trợ nhà trọ ở lại miễn phí và có xe đưa rước đối với những công nhân ở xa

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.