Trưởng Phòng Nhân sự

1. Tổ chức bộ máy

- Dựa trên định hướng của BLĐ Công ty và Tập đoàn, tổ chức xây dựng và trình Ban lãnh đạo phê duyệt quy hoạch bộ máy của Tập đoàn/ Công ty, bao gồm sơ đồ tổ chức, bản đồ chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên.

- Dựa trên định hướng của Ban lãnh đạo, tổ chức lập và trình BLĐ phê duyệt kế hoạch và ngân sách nhân sự.

2. Xây dựng chính sách, quy trình, quy định nhân sự

- Đề xuất quy hoạch/ điều chỉnh các chính sách, khung thu nhập, bộ tiêu chuẩn KPIs, đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.

- Thẩm định, hoàn thiện và trình Ban lãnh đạo phê duyệt các quy trình, quy định, hướng dẫn C&B đảm bảo đơn giản hiệu quả.

3. Quản lý thủ tục nhân sự: điều chuyển/ điều chỉnh lương/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm, quyết định khen thưởng, xử lý vi phạm, Chấm dứt hợp đồng lao động

4. Quản lý C&B

- Xây dựng các quy chế, chính sách lương thưởng và đãi ngộ của Công ty.

- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và điều kiện của Công ty.

- Lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình GĐ phê duyệt.

- Xử lý quan hệ lao động trong công ty liên quan đến chế độ chính sách.

- Giám sát việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty đảm bảo lợi ích của Công ty và người lao động

5. Quản lý quan hệ lao động

- Truyền thông, tư vấn và giải đáp các câu hỏi liên quan đến quan hệ lao động:

- Giải quyết các vấn đề trong quan hệ lao động: phối hợp với Phòng Kiểm soát nội bộ và Pháp chế để đề xuất phương án giải quyết các vấn đề/ tranh chấp liên quan đến quan hệ lao động.

6. Quản trị dữ liệu nhân sự

- Tổ chức triển khai và giám sát quản trị dữ liệu nhân sự/ phần mềm nhân sự đảm bảo đầy đủ và chính xác.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.

7. Quản lý tuân thủ pháp chế

- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

8. Quản trị hệ thống

- Xây dựng và giám sát triển khai hệ thống đánh giá thực hiện công việc của các phòng ban theo đúng quy định của Công ty.

- Hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện đánh giá nhân viên tại các phòng ban trong toàn Công ty.

- Kiểm tra và yêu cầu các bộ phận hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu cần thiết.

- Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá để báo cáo Ban Giám đốc.

9. Điều phối công việc, đào tạo và gắn kết nhân

- Chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Hành chính - Nhân sự - Đào tạo; quản lý điều hành chung công việc phòng Hành chính – Nhân sự - Đào tạo

- Sắp xếp ké hoạch và giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

- Tiến hành đào tạo và đề xuất đào tạo nâng cao năng lực cán bộ nhân sự, đảm bảo yêu cầu công việc.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong bộ phận, tạo môi trường làm việc hiệu quả, hứng khởi.

- Quản lý ngân sách Hành chính – Nhân sự - Đào tạo theo ngân sách được duyệt hàng năm. Sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả.

1. Trình độ: Đại học trở lên; Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Luật, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Đã từng làm trong các Công ty có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên.

3. Kiến thức: đặc biệt có thế mạnh về các hoạt động C&B và có kỹ năng quản trị hệ thống.

4. Kỹ năng/khả năng:

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên;

- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ trong công việc;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính và phần mềm Quản trị Nhân sự.

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm: 30-40 triệu/tháng (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn).

- Phụ cấp khác: Lương tháng 13 & thưởng hấp dẫn theo kết quả doanh thu của Công ty.

- Du lịch định kì, Liên hoan hàng tháng.

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.

- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.

- Môi trường trẻ năng động, hiện đại.

- Được đào tạo, bồi dưỡng & phát triển nghề nghiệp.