Trưởng Phòng Nhân Sự

PHẠM VI CÔNG VIỆC
1. xây dựng toàn bộ khung nhân sự
2. xây dựng hệ thống lương và chế độ đãi ngộ
3. xây dựng hệ thống tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
4. Đào tạo phát triển nhân sự:
Công việc cụ thể:
1. Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs):
- Phân phối và định lượng công việc của toàn bộ các vị trí trong công ty, phân loại các nhóm công việc theo tiêu chí trọng yếu và thứ yếu;
- Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống mô tả công việc theo từng phần công việc của các phòng ban và cá nhân;
- Xây dựng hệ thống báo cáo và form, biểu mẫu, bảng tính đánh giá theo định lượng hiệu quả công việc (KPIs);
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo (BLĐ) Công ty về chính sách đánh giá hiệu quả công việc (KPIs);
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc của phong ban được phê duyệt và triển khai thực hiện
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc, lộ trình, quy trình. Phổ biến triển khai thực thi theo kế hoạch của công ty.
- Định kì 02 tháng sẽ xem xét, đánh giá về hiệu quả thực hiện sau khi triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế.
2. Tái cấu trúc hệ thống đào tạo và phát triển nhân sự. Xây dựng bộ khung nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo;
- Đào tạo văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý các chương trình đào tạo, nội bộ về hội nhập và kỹ năng mềm cho nhân sự mới, các chương trình đào tạo phát triển, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn…;
- Xây dựng chương trình đánh giá, vận hành các chương trình đào tạo trong thực tiễn công việc tại đơn vị;
- Xây dựng chương trình phát triển tài năng cho nhân sự kế cận
- Tổ chức theo dõi đánh giá việc thực hiện kế hoạch đào tạo của CBNV
3. Tái cấu trúc hệ thống lương và chế độ đãi ngộ;
- tổng hợp dữ liệu thị trường lao động và hoạch định chính sách lương thưởng, phúc lợi mở rộng
- Tổ chức triển khai và giám sát hỗ trợ công tác chính sách và quan hệ lao động
- Chính sách giữ chân nhân sự chủ chốt hiệu quả
- Xây dựng định mức lương, thưởng chế độ phúc lợi cho nlđ phù hợp với thị trường lđ và mô hình công ty
- Xây dựng các chế độ, chính sách cho nlđ
- Tổ chức công tác khen thưởng/ kỷ luật/ bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Giải quyết các mối quan hệ lao động, tranh chấp lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Đảo bảo sự phù hợp về chính sách và quan hệ lao động với Pháp luật
4. Tái cấu trúc hệ thống tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới;
- Lập kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp với nhu cầu của Công ty & định hướng của Ban giám đốc;
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng mô tả công việc / tiêu chí đánh giá /quy trình đánh giá của các vị trí nhân viên phòng ban;
- Lập kế hoạch đánh giá nhân viên định kỳ (hàng tháng / hàng quý);
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
- Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban theo kế hoạch được duyệt
5. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ
- Triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo kế hoạch của công ty
- Tăng năng lực văn hóa của tổ chức phát triển phù hợp với định hướng, mục tiêu của
- Nâng cao chỉ số hài lòng và gắn kết của CBNV với Công ty
- Tạo sân chơi gắn kết, chia sẻ
- Xây dựng và triển khai các chương trình PR nội bộ của Công ty
6. Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác quản lý hành chính
- Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý văn phòng, tài sản, CCDC.
- Xây dựng, tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng
- Quản lý điều phối xe
- Quản lý thông tin bảo mật
- Pháp chế doanh nghiệp
- Tổ chức event liên quan đến hoạt động văn hóa của công ty
- Xây dựng hệ thống văn bản, nội quy, quy chế, Thỏa ước lao động tập thể

Yêu cầu dành cho ứng viên
1. Nam, Nữ tuổi từ 30-42.
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng Nhân Sự hoặc tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn
3. Kỹ năng:
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực,.. lao động tiền lương, Luật, Hành chính nhân sự…hoặc chứng chỉ ngành nghề nhân sự (CPO)
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết các vướng mắc, xung đột về nhân sự giữa các phòng ban trong Công ty
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết trong công việc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Theo chính sách của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp