Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính

A. Nhân sự
1. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng- đào tạo 8hân sự; lập ngân sách tuyển dụng- đào tạo hàng năm. Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự hàng năm;
2. Xây dựng chính sách nhân sự (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
3. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và triển khai thực hiện;
4. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật;
5. Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty;
6. Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban; kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng);
7. Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động; việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; giải quyết thôi việc cho người lao động;
8. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty;
9. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp

B. Hành chính
1. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn 5S;
2. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
3. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
4. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
5. Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (họp năm của BLĐ, hội nghị người lao động, đại hội cổ đông, 8/3, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty,…)

C. Đào tạo
1. Ban hành và thực hiện các kế hoạch và dự trù kinh phí về đào tạo hàng năm.
2. Phát triển các khóa học từ nội bộ và các nguồn bên ngoài phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.
3. Tạo mối quan hệ với các nhà đào tạo bên ngoài.

D. Các hoạt động chung
1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng NSHC;
2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các biểu mẫu kèm theo; Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
5. Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến phạm vi phụ trách.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.

1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
4. Kiến thức:
• Nắm vững bộ Luật lao động, Luật thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH;
• Hiểu về phương pháp xây dựng KPIs, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
• Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
• Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
• Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
• Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết)
5. Kỹ năng/khả năng:
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, …)
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
• Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
• Khả năng tư duy logic tốt
• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch
• Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
6. Phẩm chất cá nhân:
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
• Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
• Quyết đoán, tự chủ
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
• Chịu được áp lực cao trong công việc
7. Yêu cầu khác:
Sức khoẻ: Tốt
Ngoại hình: ưa nhìn;
Tuổi từ 28 đến 36.
THU NHẬP VÀ CHẾ ĐỘ ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương: Theo năng lực
- Lương tháng 13;
- Thưởng nhân các ngày lễ tết và các sự kiện đặc biệt của Công ty;
- Trợ cấp ăn trưa; Trợ cấp trang phục;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Địa điểm làm việc: Lô A3.04, Khu công nghiệp Nhơn Hội (Khu A), xã Nhơn Hội, TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7

- Lương tháng 13
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Trợ cấp ăn trưa; Trợ cấp trang phục;

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp