Trưởng Phòng Nhân Sự (4 Năm Kinh Nghiệm)

1. Vai trò chính:
- Chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề liên quan đến Nhân Sự;
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để quản lý, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự và bồi dưỡng những ứng cử viên tài năng.
- Nắm rõ và luôn cập nhật các chính sách của Nhà nước ban hành liên quan đến chế độ cho người lao động.
- Quản lý và điều hành phòng hành chính nhân sự, lao động tiền lương.
- Tổng hợp hệ thống nhân sự các các cơ sở kinh doanh trong Công ty
- Kiểm soát, đề xuất chế độ lương thưởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty
- Đảm bảo mọi hoạt động hành chính nhân sự của toàn hệ thống bao gồm văn phòng và các cơ sở kinh doanh tuân thủ các chính sách, quy trình và hướng dẫn của Công ty cũng như các chế độ quy định của pháp luật.

2. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:
- Lập kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp với nhu cầu của Công ty & định hướng của Ban giám đốc;
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ / mô tả công việc / tiêu chí đánh giá / quy trình đánh giá của các Trưởng bộ phận theo yểu cầu của Công ty & định hướng của Ban giám đốc;
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng mô tả công việc / tiêu chí đánh giá / quy trình đánh giá của các vị trí nhân viên phòng ban;
- Lập kế hoạch đánh giá nhân viên định kỳ (hàng tháng / hàng quý);
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
- Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban theo kế hoạch được duyệt
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, lộ trình thăng tiến và các biện pháp khuyến khích nhân sự của toàn Công ty đảm bảo vị thế cạnh tranh trên thị trường và tối ưu hóa chi phí nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách và thực hiện triển khai kế hoạch đào tạo được duyệt;
- Chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng kịp thời theo nhu cầu của các cơ sở và văn phòng đặc biệt là các vị trí chiến lược;
- Lập kế hoạch đảo tạo và phối hợp với các bộ phận thực hiện kế hoạch đào tạo;
- Giải thích mục đích và vai trò của người lao động trong công ty
- Kiểm tra độ đạt chuẩn các nhân viên đã được đào tạo bởi công ty.
- Đảm bảo rằng lịch trình đào tạo được lập ra và hoàn thành đúng thời gian.
- Tiếp tục thúc đẩy và phát triển nhân viên bằng cách thêm trách nhiệm phù hợp với khả năng

3. Quản trị hành chính nhân sự:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc;
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó đồng thời điều chỉnh nội dung các văn bản theo yêu cầu từng giai đoạn;
- Đưa ra giải pháp để duy trì việc thực hiện nội qui, quy định của Công ty
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: văn thư lưu trữ tài liệu, quản lý & làm các thủ tục gia hạn / điều chỉnh toàn bộ các giấy phép của Công ty & cơ sở, công tác lễ tân & vệ sinh văn phòng, đặt vé & phòng & hỗ trợ cho lãnh đạo & nhân viên phòng ban đi công tác, tổ chức các hoạt động & hội nghị & hội thảo của công ty;
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc quản lý & sử dụng tài sản, trang thiết bị của văn phòng công ty;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu của Công ty & các bộ phận;
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự (quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
- Xây dựng qui trình xử lý quan hệ lao động: xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh;
- Lập kế hoạch ngân sách nhân sự (phúc lợi, chế độ, lương, thưởng, tuyển dụng, đào tạo, chi phí của bộ phận…) và xin duyệt;
- Soạn thảo, kiểm tra toàn bộ hệ thống biểu mẫu, văn bản của Công ty;
- Đảm bảo mọi hoạt động hành chính nhân sự của toàn hệ thống bao gồm văn phòng và các cơ sở kinh doanh tuân thủ các chính sách, quy trình và hướng dẫn của Công ty cũng như các chế độ quy định của pháp luật.

4. Điều hành bộ phận nhân sự:
- Điều hành bộ phận nhân sự thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Công ty;
- Đánh giá, huấn luyện và bồi dưỡng nhân viên trong bộ phận Hành chính nhân sự;

5. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức trong công việc của nhân viên;
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động gắn kết các thành viên công ty theo định hướng của Ban giám đốc;
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty theo định hướng của Ban giám đốc và triển khai thực hiện.

6. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …

1. Nam, Nữ tuổi từ 32-42.
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng Nhân Sự hoặc tương đương,
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các công ty quy mô từ 300 nhân viên trở lên
3. Kỹ năng:
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực,.. lao động tiền lương, Luật, Hành chính nhân sự…hoặc chứng chỉ ngành nghề nhân sự (CPO)
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết các vướng mắc, xung đột về nhân sự giữa các phòng ban trong Công ty
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết trong công việc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Thu nhập cạnh tranh và tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Được hưởng các chế độ BHXH cùng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và sáng tạo, có điều kiện phát huy năng lực bản thâ

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp