Trưởng Phòng Kỹ Thuật Bảo Trì/ Mainternance Manager

MS nhóm CV/Employees' code: e11006
Báo cáo cho/Report to: Quản lý Sản xuất/Production manager

A. Mục tiêu/Target :

1 Đảm bảo máy móc trong quá trình sản xuất vận hành không gián đoạn.
Ensure that machines will not stop during workin time.
2 Ngăn chặn kịp thời các nguy cơ dẫn đến hỏng hóc máy móc đột xuất, bất ngờ, không lường trước được
Prevent in time all the risks leaded to suddenly damaged machines, unpridicted
3 Tuân thủ tốt các quy định trong quy trình bảo trì các máy móc theo lịch trình và quyền hạn
Fulfil and comply with rules in maintained machines procedure followed with schedule and rights.

B. Trách nhiệm/Responsibles

1 Quản lý mọi hoạt động của Phòng Kỹ thuật Bảo trì. Làm việc với các phòng ban hữu quan để giải quyết các vướng
mắc trong CV hàng ngày của phòng.
Manage all the Mainternance tasks. Working with related departments to solve daily tasks problems of
Mainternance.
2 Truyền tải mục tiêu của công ty trong các vấn đề của bảo trì.
Deliver company odjective on maintenance issues.
3 Tuân thủ đầy đủ các quy trình bảo trì và đảm bảo sự thực hiện đúng.
Fulfil, comply maintenance procedures and ensure implementation.
4 Thực hiện việc kiểm tra công cụ, dụng cụ để xác định và giải quyết vấn đề.
Carry out inspections of the facilities to identify and resolve issues.
5 Kiểm tra hệ thống điện và kỹ thuật của nhà máy để đảm bảo chức năng.
Check electrical and technological systems of fatory to ensure functionality.
7 Phân bổ công việc và giám sát nhân viên bảo trì.
Allocate workload and supervise upkeep staff.
8 Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong nhóm để công việc đạt tiến độ và hiệu quả cao nhất.
Guid, train new staff in team to make the tasks meet the best effect.
9 Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật năng lực nhân viên và việc thực hiện các quy định.
Check, supervise,evaluate, award, or discipline about employees' abilities and doing company regulation.
10 Theo dõi và lên kế hoạch dự trù vật tư, máy móc và trang thiết bị trong nhà máy.
Monitor and make reserved plan for materials, machines and all equipment inside the factory.
11 Báo cáo theo yêu cầu của HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
Report as requested from Quanlity control system as ISO 9001: 2015 standard.
12 Theo dõi chi phí và kiểm soát ngân sách cho bảo trì
Monitor expenses and control the budget for maintenance.
13 Quản lý các mối quan hệ với nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ.
Manage relationships with contractors and service providers.
14 Cập nhật và lưu giữ các bản báo cáo, nhật ký bảo trì về các hoạt động hàng ngày.
Update and keep maintenance logs and report on daily activities.
15 Đảm bảo tuân thủ và thực hiện các quy định về sức khỏe, an toàn.
Ensure health and safety policies and complied.
16 Thực hiện và kiểm tra 5S, TPM tại văn phòng và tất cả các máy móc, tủ điện trong nhà máy.
Carry out and Check 5S, TPM at the office and all machines, distribution boards in the factory.
17 Lên kế hoạch bao trì theo 3 cấp độ: vận hành, bảo trì, chuyên gia hoặc nhà cung cấp và giám sát việc thực hiện kế
hoạch đó.
Make 3 levels maintained plan: operate, maintain, expert or supplier and monitor the application.
18 Chuẩn bị tài liệu và hướng dẫn xử lý sự cố để đào tạo nhân viên.
Prepare documents and guide how to problem solving in order to train staff.
19 Cập nhật ma trận phân chia để ôn lại các phương pháp giải quyết cho từng sự cố đã xảy ra.
Update breakdown matrix to review solutions for each happened problems.

C. Quyền hạn/Rights :

1 Đại diện công ty làm việc trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài và thỏa thuận về chất lượng yêu cầu.
To represent company to work directly with sub-contractors and deal with them about required qualities.
2 Kiến nghị lên Ban Giám Đốc các cách thức cải thiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị máy móc
To suggest to B.O.D improving solutions for mainternance tasks.
3 Được quyền làm những việc trực tiếp với trưởng và NV các phòng ban để giải quyết các việc phát sinh có liên quan.
To have the rights to work with other related H.O.D to solve concerned issues.
4 Bố trí, giao nhiệm vụ, kiểm tra theo dõi việc thực hiện công việc và nhân viên trong phòng.
To assign, designate,check and supervise status of mainternance tasks and other empoyees in Mainternance room.
5 Đánh giá nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng hoặc giảm lương CNV thuộc quyền.
Được quyền từ chối nhận hoặc trả lại các nhân viên không đáp ứng các yêu cầu nhiệm vụ.
To evaluate, propose for reward, discipline, appoint, dismiss, rise or low staff's salary.
To agree or return under performed employees.
6 Tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới.
To accept and traing new employees.
7 Tuân thủ, giao cho cấp dưới và thực thi các yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng như tài liệu trong quá trình làm
thủ tục
áp dụng hệ thống tương ứng và / hoặc các tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như sự tuân thủ về chính sách chất lượng,
đóng góp xây dựng cũng như sử dụng các form mẫu.
To fullfil comply with, assign to staff and do as requirement from quality control system as documents for
applying correspondent techniques and /or supporting documents, such as the compliance of quality policies,
donate for building the company or using the sample form.

D. Năng lực/ability
1 Trình độ học vấn:/Education level
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Điện, Điện tự động xí nghiệp Công nghiệp hoặc các ngành nghề
tương đương./Graduated from colledge, university with Electric or Auto electrical in factory major or similar major.
Graduated from Colledge, University with Electrical, Automatic Electric, Industrial Electric or equivalent.

2 Yêu cầu đào tạo:/Training requirements.
a. Luật lao động và các quy định nhà nước
Labor laws and Government rules.
b. Nội quy và thỏa ước lao động và các quy định của Công ty
Company regulation and Agreement and other rules.
c. Các kỹ thuật và máy móc ngành in, các chương trình (nếu có) được nhận dạng tại sổ sách và chương trình đào tạo tại chỗ,
đặc biệt với những cái nói về Quy trình xử lý hệ thống có liên quan đến sản xuất, các tài liệu hỗ trợ
Printing technologies and machines, programs (if any) as internal training policies,
expecialy with system procedures concerned with production, and supported documents.
d. Các quy trình, tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty theo ISO 9001:2015.
Procedures, standards for checking products quality as ISO 9001:2015
e. Các mục tiêu và chính sách chất lượng, bao gồm trách nhiệm và quyền hạn.
Quality targets and policies, include responsibilities and rights.
f. Các kiến thức về ATLD, phòng tránh tai nạn lao động.
Labor safety and preventing labor accidents knowledge.

3 Kỹ năng cần thiết:/ Requirement skills.
a. Thành thạo chương trình vi tính văn phòng (Word,Excel, …)/ Fluently in Microsoft Offices
b. Kỹ năng giám sát/ Supervising skills
c. Kỹ năng giao tiếp/ Communicating skills
d. Kỹ năng báo cáo/ Reporting skills
4 Kinh nghiệm: / Experience
a. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý bảo trì máy móc ngành in công nghiệp hoặc các ngành nghề
tương đương
At least 03 years experience at Maintenance Manager in printing fields or equivalents majors.

- Attractive salary and Performance Bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp