Trưởng Phòng Kinh Doanh

1. Chức năng - Nhiệm vụ :
a. Công tác kinh doanh
-Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu, xu thế thị trường, tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước có nhu cầu các lĩnh vực kinh doanh của Công ty Phúc Long;
-Xây dựng các phương án kinh doanh dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng và định hướng hoạt động của Công ty Phúc Long, kinh doanh nội thương và xuất nhập khẩu các mặt hàng theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Công ty Phúc Long. Đảm bảo hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả và đúng pháp luật;
-Trực tiếp quan hệ, tìm kiếm khách hàng;
-Xây dựng và tổ chức đội ngũ nhân viên kinh doanh thực hiện các mục tiêu trong kế hoạch kinh doanh hàng năm và từng thời kỳ;
-Soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước theo phương án kinh doanh được duyệt;
-Kiểm tra, giám sát, đôn đốc đảm bảo đúng tiến độ thực hiện hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi kết thúc, thanh lý hợp đồng;
-Xem xét, phân tích, đề xuất các phương án kinh doanh do nhân viên phòng đề xuất, trình Ban Giám đốc;
-Lập kế hoạch và thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo định kỳ và đột xuất;
-Lập kế hoạch kinh doanh cho cả năm bao gồm kế hoạch tiếp thị, kế hoạch doanh thu, chi phí trình Ban Giám đốc;
-Tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ giao dịch với khách hàng đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời theo đúng quy định của pháp luật;
-Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình kinh doanh, khách hàng.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
b. Công tác quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Nhà máy và các HTCH:
-Xây dựng quy trình sản xuất và xuất – nhập hàng hóa tại nhà máy, HTCH đảm bảo tính chính xác, hiện đại.
-Sắp xếp, bố trí, điều phối công việc thực hiện xuất - nhập hàng và các dịch vụ nhịp nhàng, đạt năng suất cao, nhanh chóng, chính xác.
-Kiểm tra, giám sát các kênh siêu thị, khách hàng, HTCH về việc cung ứng hàng hóa;
-Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tăng năng suất sản xuất kinh doanh tại Công ty Phúc Long.
2. Quyền hạn:
-Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong bộ phận phụ trách đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ;
-Đề xuất chế độ tiền lương, tiền thưởng, khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên thuộc phòng Kinh doanh;
-Đề xuất và tham gia tuyển dụng các nhân viên thuộc phòng kinh doanh khi có nhu cầu;
-Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ phục vụ công việc kinh doanh của mình và đội ngũ nhân viên mình phụ trách;
-Được chủ động tìm kiếm khách hàng, tham gia đàm phán, tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc Công ty Phúc Long các phương án kinh doanh mới;
-Kiểm tra, ký đề xuất thanh toán các khoản chi phí do phòng kinh doanh thực hiện;
-Được cung cấp thông tin, các phương tiện, điều kiện, quy trình làm việc và sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng khác để hoàn thành nhiệm vụ;
-Được đề xuất trích lục các tài liệu, chứng từ liên quan đến công việc của mình với các phòng ban khác khi được xét duyệt của Ban Giám đốc Công ty Phúc Long.
3. Trách nhiệm
-Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty Phúc Long về công việc được phân công.
-Chấp hành nghiêm túc nội quy lao động, quy trình làm việc, quy định an toàn bảo hộ lao động của Công ty Phúc Long, chấp hành nghiêm pháp luật của nhà nước và Công ty Phúc Long.
-Bảo mật các dữ liệu, tài liệu và các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phúc Long;
-Lưu trữ tài liệu liên quan đến công việc của mình một cách khoa học, đầy đủ và kịp thời;
-Thực hiện các lệnh điều động đột xuất của lãnh đạo phục vụ nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ của Công ty Phúc Long;
-Báo cáo đầy đủ, trung thực trực tiếp cho Ban Giám đốc Công ty Phúc Long về tình hình triển khai các phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế liên quan đến phạm vi công việc của mình theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, quý, năm và khi có yêu cầu đột xuất;
-Khi xảy ra các phát sinh có thể làm giảm lợi nhuận hoặc ảnh hưởng đến tiến độ và khả năng thu hồi công nợ so với phương án đã được duyệt phải báo cáo ngay cho Giám đốc Công ty Phúc Long và đề xuất hướng xử lý kịp thời;
4. Báo cáo:
-Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Công ty Phúc Long về tình hình hoạt động của bộ phận mình phụ trách theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, quý, năm và khi có yêu cầu đột xuất;
-Khi vắng mặt, uỷ quyền lại cho người trong phòng khác thực hiện nhiệm vụ sau khi được sự đồng ý của Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế
- Có kinh nghiệm trên 05 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực F&B
- Có khả năng hoạch định và triển khai chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh.
- Có thái độ làm việc tích cực, thích ứng nhanh với sự thay đổi.
- Khả năng lãnh đạo, tạo ảnh hưởng tích cực, đào tạo - huấn luyện để phát triển đội ngũ nhân sự.
- Tiếng Anh tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc

- Theo nội quy công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp