Trưởng Phòng Kế Hoạch - Tổng Hợp

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty: Kế hoạch phát triển vùng nguyên liệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch hoạt động chuyên môn các phòng ban.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hằng tháng, quý, năm của toàn Công ty
- Trực tiếp tham gia tổ dự án First và các dự án khác mà Công ty tham gia

II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
1. Tham mưu - 5%
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về chiến lược hoạt động và phát triển trung hạn, dài hạn của Công ty. Tham mưu trong lĩnh vực đầu tư, dự án.

2. Xây dựng kế hoạch - 5%
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, sản xuất, kinh doanh hằng năm của toàn Công ty

3. Xây dựng, triển khai hệ thống quản lý các nguồn lực Công ty - 30%
- Tổ chức nghiên cứu, đề xuất xây dựng và triển khai phần mềm ERP
- Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống báo cáo quản trị về vùng nguyên liệu (diện tích, sản lượng, mùa vụ, số lượng thu hoạch....)

4. Tổng hợp đánh giá công tác thực hiện kế hoạch - 35%
- Xây dựng/điều chỉnh/hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát số liệu, theo dõi thực hiện kế hoạch và hướng dẫn giảm sát các bộ phận/nhân sự liên quan thực hiện
- Tổ chức tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các cảnh báo điều chỉnh kế hoạch.
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán thiết lập các công cụ và thực hiện việc giám sát thường xuyên công tác thực hiện kế hoạch sản xuất.
- Cung cấp các báo cáo thống kê đã được phân tích cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan trong hoạt động cân đối và đáp ứng tối đa các nguồn lực.
- Đưa ra các biện pháp, giúp các đơn vị tháo gỡ vướng mắc, tạo điều kiện để thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý và cả năm.

5. Tham gia thực hiện các dự án - 5%
- Lập dự án đầu tư, quản lý dự án, tham gia thực hiện các dự án của Công ty

6. Quản lý, phát triển nhân viên - 15%
- Quản lý thực hiện công việc đối với nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, đánh giá, phản hồi)
- Đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân viên phòng kế hoạch để nhân viên có đủ kỹ năng, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển nghề nghiệp.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong phòng để đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm phát triển nhân viên, đề xuất chính sách đãi ngộ và đào tạo phù hợp.

7. Công việc khác: Các nhiệm vụ khác được Ban Lãnh đạo phân công - 5%

III. QUYỀN HẠN
- Quyền phân bổ ngân sách, chi tiêu trong phạm vi ngân sách được phê duyệt và tuân thủ Quy chế Tài chính của Công ty
- Quyền đề xuất điều động, bố trí nhân sự trong phạm vi phụ trách và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết (Project team/ events)

IV. TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động của Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao

Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị

Kinh nghiệm tối thiểu
- 10 năm làm công tác kế hoạch
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty quy mô lớn, công ty đa ngành (sản xuất và kinh doanh)

Chuyên môn
- Quản trị

Yêu cầu ngoại ngữ
- Ưu tiên biết tiếng Anh

Kiến thức
- Kiến thức về quản trị, thiết kế và xây dựng hệ thống
- Kiến thức về xây dựng kế hoạch, tổ chức đánh giá, giám sát việc triển khai, thực hiện kế hoạch
- Am hiểu kiến thức luật kinh tế, luật doanh nghiệp.

Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng chuyên môn
- Lập kế hoạch và triển khai mục tiêu công việc
- Quản lý thành tích, hiệu quả công việc
- Xây dựng và quản trị hệ thống thông tin báo cáo

Kỹ năng quản lý
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện công việc
- Quản lý thay đổi
- Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên
- Tư duy chiến lược
- Tạo động lực cho nhân viên
- Lãnh đạo

Kỹ năng hỗ trợ
- Phát triển bản thân
- Kỹ năng xây dựng và phát triển network
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Giao tiếp, thuyết trình, thương lượng

Thái độ
- Tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm
- Tư duy dịch vụ
- Định hướng chất lượng
- Đổi mới và sáng tạo
- Thái độ tích cực, hợp tác trên tình thần xây dựng
- Liêm chính, chủ động trong công việc

Yêu cầu khác:
- Bảo mật thông tin
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Độ tuổi từ 35 - 50 tuổi"

- Mức lương, thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Công ty hỗ trợ phương tiện đi lại và công tác phí khi đi công tác

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp