Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

BỘ PHẬN Kế hoạch sản xuất
CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP Giám đốc nhà máy
CẤP QUẢN LÝ GIÁN TIẾP Trưởng/phó ban sản xuất
1. Chức năng công việc:
- Quản lý toàn bộ kế hoạch sản xuất của công ty.
- Thiết lập kế hoạch hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và triển khai kế hoạch được duyệt (Kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất thành phẩm, KHSX-Bán thành phẩm, KHSX-Phôi, kế hoạch vật tư, inox, …).
- Kiểm tra, kiểm soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch đã được được duyệt.
- Kiểm tra kết quả sản xuất cuối mỗi ca làm việc và so sánh mục tiêu kế hoạch.
- Xây dựng quy định, định mức, kế hoạch cho từng loại vật tư, hàng hóa (min, max…).
- Chịu trách nhiệm chính tất cả các kế hoạch trong nhà máy.
- Thống kê tất cả nguyên vật liệu phụ, chính bán thành phẩm và thành phẩm. Cập nhật hàng ngày.
- Xử lý các giấy tờ liên quan sổ sách nhập, xuất từ sản xuất và phòng hậu cần và các phòng ban liên quan.
2. Mối quan hệ:
2.1 Phối hợp với các đơn vị trong công ty: Sản xuất Lập kế hoạch sản xuất, số lượng hàng.
2.2 Quan hệ công việc/ giao dịch với khách hàng:
- Nếu đảm nhiệm công việc có trách nhiệm giao dịch với khách hàng, đề nghị nêu rõ tần suất các giao dịch:
2.2.1 Phối hợp với các đơn vị ngoài công ty
3. Trách nhiệm công việc:
- Thiết lập kế hoạch sản xuất cho mỗi khu vực sản xuất, hàng ngày, tuần, tháng, quý và năm.
- Kiểm tra và phê duyệt kế hoạch sản xuất đối với các chủng loại hàng hóa trong danh mục hàng thông dụng.
- Phân phát tất cả các kế hoạch các bộ phận sản xuất trước một tuần.
- Báo cáo các công việc thực hiện hằng tuần, hằng tháng hoặc đột xuất cho Giám đốc nhà máy.
- Lập kế hoạch và kiểm tra, kiểm soát việc điều tiết (vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, …) cung cấp cho nhà máy Đại Thành, nhà máy Cần Thơ và các Chi nhánh.
- Báo cáo số lượng sản phẩm có sẵn trong kho lưu trữ hàng ngày, tuần và tháng tới Giám đốc nhà máy hoặc chuyển tiếp tới các đơn vị bán hàng, phòng phân phối và điều vận kịp thời.
- Phối hợp với nhóm sản xuất thu thập kết quả sản xuất trong buổi sáng hàng ngày.
- Thiết lập quản lý dữ liệu đầu vào và đầu ra chính xác chuyển tiếp tới bộ phận tiếp theo.
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm soát nhập xuất kho.
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
4. Quyền hạn:
- Tham gia góp ý kiến và giải pháp thực hiện.
- Được quyền từ chối công việc khi cấp trên giao việc không an toàn.
- Được quyền từ sử dụng trang thiết bị của công ty với mục đích phụ vụ công tác.
- Miễn trách nhiệm nếu cấp trên trực tiếp giao việc cho cấp dưới mà không thông qua.
- Được quyền phân loại mức độ chuyên môn nghiệp vụ tại từng vị trí công việc CBNV.
- Phê duyệt kế hoạch vật tư/ hàng hóa cần giao dịch trong tháng để đảm bảo cung ứng đúng, đủ vật tư/ hàng hóa cho sản xuất.
- Phê duyệt các đơn hàng đối với vật tư, hàng hóa do TGĐ giao quyền: lựa chọn NCC, giá bán.
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất.
5. Ra quyết định:
5.1 Tần suất của việc ra quyết định: Thường phải ra quyết định, chịu mức độ áp lực khác nhau nhưng chỉ dao động ở mức nhất định.
5.2 Mức độ phức tạp của ra quyết định: Tương đối phức tạp
6. Môi trường làm việc:
- Điều kiện làm việc: Nhà máy sản xuất.
- Thời gian: Hành chính.

Học vấn, đào tạo: tối thiểu
- Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị doanh nghiệp.
- Có kiến thức về kế hoạch thống kê.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Có kỹ năng phân tích và đánh giá thị trường.
- Kỹ năng lập kế hoạch,tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Vi tính văn phòng trình độ B.
Kinh nghiệm:
- Trên 03 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương.
Các yêu cầu khác:
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc.

- Mức lương, thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp