Trưởng Phòng HCNS

MỤC ĐÍCH : Đảm bảo công tác HCNS tại Công ty được vận hành hiệu quả và ổn định.
Nhiệm vụ chính :
Tổ chức phòng Nhân sự:
- Lên kế hoạch, thiết kế cơ cấu tổ chức phòng nhân sự và các phòng ban khác của Công ty.
- Xây dựng, triển khai, cải tiến các tài liệu liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, bao gồm: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, mô tả công việc chức danh, chính sách liên quan đến người lao động (quy định tiền lương, khen thưởng, phúc lợi…), quy định đánh giá nhân viên, quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo… đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động.
Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng cho Công ty.
- Quản lý công tác tuyển dụng nhân viên của Công ty.
Đào tạo:
- Lên kế hoạch đào tạo và tổ chức các chương trình đào tạo, quản lý theo dõi các chương trình đào tạo cho nhân viên.
Quản lý thành tích, đánh giá hoạt động:
- Hoạch định kế hoạch làm việc, chương trình, dự án hành động của bộ phận, triển khai thực hiện kế hoạch đã đề ra.
- Xây dựng bảng thước đo và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của bộ phận. Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc bộ phận các phòng ban kiểm tra và hoàn tất KPI của tất cả phòng ban trong Công ty.
Chế độ và chính sách và quản trị nhân sự:
- Đề xuất phương án, xây dựng chế độ chính sách, phúc lợi cho nhân viên Công ty.
- Tổ chức, xây dựng và quản lý việc tính lương, thưởng của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động với nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại, kỷ luật nhân viên trong Công ty.
- Giám sát xây dựng các chương trình, biện pháp hòa nhập và theo dõi quá trình hòa nhập của nhân viên, hỗ trợ nhân viên khi cần thiết.
- Xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự nội bộ.
- Thiết lập cơ chế hội, họp, trao đổi thông tin nội bộ.
- Tham gia góp ý, phản biện về các vấn đề liên quan đến nhân sự với Ban Giám Đốc.
- Tổ chức xây dựng, cải tiến và kiểm soát tuân thủ hệ thống tài liệu quản lý nhân sự Công ty.
Lĩnh vực hành chánh:
- Xây dựng các thủ tục về quản trị hành chánh văn phòng.
- Lập kế hoạch, đề xuất, tổ chức thực hiện trang bị đồng phục, đồ bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, các trang thiết bị cho nhân viên. Theo dõi việc cấp phát và sử dụng.
- Phối hợp bộ phận mua sắm để triển khai, tổ chức việc mua sắm công cụ, dụng cụ, máy móc, trang thiết bị… cho Công ty.
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty: máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Hành chính của công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty phù hợp pháp luật.
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên hành chánh thực hiện công việc.
- Quản lý các thủ tục hành chính liên quan đến địa điểm kinh doanh.
- Thiết lâp và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty.
- Sắp xếp và hỗ trợ nhân viên trong các chuyến công tác xa, các nhân viên làm việc ngoài tỉnh, thành phố, làm việc tại các địa điểm công ty
* Quyền hạn :
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ;
- Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Được tham gia các chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và của Công ty.

CÁC YÊU CẦU VỀ CÔNG VIỆC
Trình độ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
Kiến thức liên quan Có kiến thức nghiệp vụ HCNS.
Kinh nghiệm Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Y tế, Xây dựng, Giáo dục.
Khác (Ngoại ngữ, kỹ năng,…)
- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng anh.
- Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Phẩm chất, thái độ
- Luôn vui vẻ, niềm nở chào đón khách;
- Thân thiện, hoà đồng, phối hợp với đồng nghiệp;
- Biết lắng nghe, nhiệt tình trong công việc;
- Trung thực, kỷ luật, cam kết, cẩn thận.
** ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Công cụ, dụng cụ Máy tính, trang thiết bị làm việc...
Địa điểm làm việc Làm việc tại Văn phòng Công ty Cổ phần TWGROUP.
Thời gian làm việc
- 05 ngày/ tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu;
- Sáng thứ Bảy làm việc linh hoạt.
- Giờ hành chính theo quy định của Công ty.

- Lương thưởng tháng 13 cuối năm theo kết quả đạt được
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo
- Quà sinh nhật, kết hôn

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp