Trưởng Phòng Hành Chính Tập Đoàn

1. Xây dựng quy trình vận hành và quản lý phòng hành chính, quy trình phối hợp với các phòng ban trong toàn công ty:
- Tổ chức xây dựng các chính sách, quy định phục vụ công tác quản lý của công ty;
- Nghiên cứu, xây dựng workflow (chu trình công việc) đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban trong 1 thể thống nhất;
- Đào tạo và hướng dẫn các phòng ban áp dụng, tuân thủ các quy trình, quy định;
- Triển khai hoạt động đánh giá, giám sát quản lý chất lượng công việc thực hiện.

2. Đôn đốc thực hiện, giám sát, kiểm tra, nhắc nhở tuân thủ quy định, quy trình:
- Tổ chức việc theo dõi, giám sát, kiểm tra, nhắc nhở CBNV trong công ty thực hiện, tuân thủ nội quy lao động, quy trình, quy định quản lý của công ty; Thực hiện việc đánh giá, kiểm tra định kỳ và đột xuất;
- Tổng hợp và báo cáo số lần vi phạm quy định hành chính định kỳ tuần, tháng, quý, năm;
- Điều tra, thanh tra các sự việc, vụ việc theo yêu cầu của lãnh đạo và báo cáo kết quả;
- Báo cáo việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban và đưa ra các khuyến nghị cần thiết hoặc/và ban hành, đề xuất các hình thức kỷ luật cần thiết;
- Theo dõi, kiểm soát việc tuân thủ, khắc phục sau thanh tra, kiểm tra.

3. Quản trị hành chính văn phòng:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác Hành chính, quản trị văn phòng và chỉ đạo, điều hành, giám sát mọi hoạt động của Văn phòng Công ty;
- Chỉ đạo thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn, báo cáo cho lãnh đạo Công ty;
- Chỉ đạo công tác lễ tân, tiếp đón khách trong nước và ngoài nước, chuẩn bị phòng họp, hội nghị, hội thảo và công tác hậu cần khác;
- Chỉ đạo công tác xin visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên;
- Tổ chức công tác quản trị văn phòng, tòa nhà, điện, nước, quản lý trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm, đồ dùng của toàn Văn phòng Công ty (mua bán, cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa), nước uống, vé máy bay …;
- Thay mặt Công ty làm việc với cơ quan chức năng (Bộ, ngành giải quyết các công việc liên quan của Công ty);
- Lập kế hoạch các hoạt động phúc lợi như khám sức khỏe định kỳ, tổ chức nghỉ mát cho nhân viên, lễ tổng kết cuối năm và các hoạt động tập thể khác;

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Ưu tiên ứng viên tuổi từ 30 đến 40;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành nghề Quản trị quanh nghiệp, quản trị hành chính nhân sự, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Kinh tế;
- Tối thiểu 05 năm ở vị trí: Trưởng phòng Hành chính hoặc Chánh văn phòng tại Công ty mô hình tập đoàn;
- Tiếng Anh giao tiếp khá, Tin học văn phòng, Internet sử dụng thành thạo;
- Các kỹ năng cần thiết: Giao tiếp, Tư duy và phân tích vấn đề, Quản lý thời gian, Tổ chức công việc, Lập kế hoạch, báo cáo.
- Phẩm chất cần có: Trách nhiệm, Trung thực, Tin cậy, Nhiệt tình , Nhanh nhẹn.

- Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác
- Văn phòng hiện đại, cơ sở vật chất tiện nghi, môi trường làm việc chuyên nghiệp, có phòng tập gym.
- 14 ngày phép/ năm, hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao Động.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp