Trưởng Phòng Hành Chính (Tập Đoàn)
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 122 lượt xem
Ngày cập nhật: 28/06/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Trưởng nhóm
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Bất động sản
Mô tả công việc
1. Quản lý tổng thể Phòng Hành chính
- Đề xuất KPIs, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của công ty. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách.
2. Quản lý điều hành công tác hành chính của công ty bao gồm:
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác hành chính Văn phòng: văn thư lưu trữ bằng giấy và điện tử, mua sắm, cấp phát VPP, bảo hộ lao động, thiết kế, bố trí nơi làm việc cho người lao động trong công ty, kiểm soát thanh toán liên quan đến Hành chính văn phòng.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
3. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại hiệu quả
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty duy trì và phát triển mối quan hệ với các tổ chức/đơn vị/ cơ quan chính phủ.
- Tham gia chuẩn bị nội dung, chương trình, báo cáo, tài liệu và các điều kiện cần thiết khác phục vụ Ban lãnh đạo làm việc với các đối tác.
- Trực tiếp liên hệ làm việc với các đối tác trong và nước ngoài về những nội dung liên quan đến thiết lập quan hệ, hợp tác.
4. Quản lý nguồn nhân lực của bộ phận: lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.
5. Phát triển hệ thống theo hình thức cung cấp dịch vụ từ tập đoàn xuống các đơn vị thành viên.
- Đề xuất KPIs, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của công ty. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách.
2. Quản lý điều hành công tác hành chính của công ty bao gồm:
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác hành chính Văn phòng: văn thư lưu trữ bằng giấy và điện tử, mua sắm, cấp phát VPP, bảo hộ lao động, thiết kế, bố trí nơi làm việc cho người lao động trong công ty, kiểm soát thanh toán liên quan đến Hành chính văn phòng.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
3. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại hiệu quả
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty duy trì và phát triển mối quan hệ với các tổ chức/đơn vị/ cơ quan chính phủ.
- Tham gia chuẩn bị nội dung, chương trình, báo cáo, tài liệu và các điều kiện cần thiết khác phục vụ Ban lãnh đạo làm việc với các đối tác.
- Trực tiếp liên hệ làm việc với các đối tác trong và nước ngoài về những nội dung liên quan đến thiết lập quan hệ, hợp tác.
4. Quản lý nguồn nhân lực của bộ phận: lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.
5. Phát triển hệ thống theo hình thức cung cấp dịch vụ từ tập đoàn xuống các đơn vị thành viên.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức chuyên môn - Đại học .
- Ưu tiên giao tiếp TA
- Có kiến thức về quản trị
- Hiểu biết xã hội
1. Kỹ năng công việc - Lập kế hoạch, giám sát: giỏi
- Thuyết phục, tạo ảnh hưởng: khá
2. Kinh nghiệm tối thiểu - 05 năm ở vị trí tương đương, làm các công ty có quy mô từ 500 CBNV trở lên.
Lưu ý đặc biệt
- Cẩn trọng, trung thực
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán
- Ưu tiên giao tiếp TA
- Có kiến thức về quản trị
- Hiểu biết xã hội
1. Kỹ năng công việc - Lập kế hoạch, giám sát: giỏi
- Thuyết phục, tạo ảnh hưởng: khá
2. Kinh nghiệm tối thiểu - 05 năm ở vị trí tương đương, làm các công ty có quy mô từ 500 CBNV trở lên.
Lưu ý đặc biệt
- Cẩn trọng, trung thực
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TẬP ĐOÀN FECON
Tầng 15, Tòa nhà CEO, Lô HH2-1, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
Người liên hệ: Phòng Tổ chức nhân sự
Tầng 15, Tòa nhà CEO, Lô HH2-1, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
Người liên hệ: Phòng Tổ chức nhân sự
Thành lập ngày 18/6/2004, từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia đầu ngành về xử lý và thi công nền móng công trình, có tâm huyết với nghề, với sự năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề, hệ thống thiết bị ...Chi tiết
Thành lập ngày 18/6/2004, từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia đầu ngành về xử lý và thi công nền móng công trình, có tâm huyết với nghề, với sự năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề, hệ thống thiết bị đồng bộ với những công nghệ hiện đại, đến nay FECON đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nền móng công trình tại Việt Nam. Các dự án lớn đã từng thực hiện như: Siêu thị BigC, Metro2 Hà Nội, MêlinhPlaza, Nhà máy điện tử KCT của Tập đoàn Foxconn Hồng Hải, Nhà máy Dutch Lady Hà Nam, Nhà máy điện tử Meiko Việt Nam, Nhà máy Samsung; Nhiệt điện Thái Bình; Nhiệt điện Long Phú... Tầm nhìn: FECON phấn đấu trở thành tập đoàn hàng đầu về hạ tầng tại Việt Nam! Tập đoàn FECON trở thành nhà thầu chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam về cung cấp giải pháp toàn diện cho nền móng công trình xây dựng và công trình ngầm Sứ mệnh của FECON: Sứ mệnh của Tập đoàn FECON là phát triển các hoạt động nghiên cứu và ứng dụng công nghệ tiên tiến trong kỹ thuật nền móng, công trình ngầm và phát triển hạ tầng nhằm mang lại giải pháp tối ưu cả về kỹ thuật và kinh tế cho các công trình xây dựng, đóng góp thiết thực cho phát triển bền vững nền kinh tế nước nhà. Triết lý kinh doanh của FECON: - Mọi hoạt động của Tập đoàn đều hướng tới mục tiêu dài hạn là: ích nước - lợi nhà; - Mọi sản phẩm và dịch vụ dù là lớn hay nhỏ luôn làm thỏa mãn khách hàng; - Chất lượng, hiệu quả, đúng hẹn để khắc ghi ấn tượng “Chuyên nghiệp” trong tâm thức của khách hàng; - Tài sản quan trọng nhất của Fecon là con người, lòng nhiệt tình và quyết tâm cùng tạo lập; - Văn hoá doanh nghiệp là niềm tự hào của nhân viên và niềm tin của cộng đồng; - Học tập, rèn luyện không ngừng để đổi mới và thích nghi là trách nhiệm của Tập đoàn và của mỗi thành viên FECON. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trưởng Phòng Hành Chính (Tập Đoàn) trong ngành được tuyển dụng tại bởi TẬP ĐOÀN FECON. TẬP ĐOÀN FECON đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trưởng Phòng Hành Chính (Tập Đoàn) cách đây lúc 26/07/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
TẬP ĐOÀN FECON
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà CEO, Lô HH2-1, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính (Tập Đoàn)
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ