Trưởng Phòng Hành Chính, Quản Lý Tòa Nhà

Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính
- Chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của tòa nhà. Đảm bảo tòa nhà luôn có bảo vệ trực liên tục 24/24, theo tiêu chuẩn tác phong chuyên nghiệp
- Đảm bảo dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà, giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định. Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch
- Điều phối công việc của các bộ phận trong tòa nhà và đóng vai trò thay mặt Văn phòng quản lý giải quyết mọi vấn đề, mọi tranh chấp
- Lập kế hoạch đào tạo các bộ phận vận hành trực tiếp (Lễ tân, Bảo vệ, Kỹ thuật)
- Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
- Thay mặt công ty làm việc với khách hàng trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý
- Quản lý khối nhân viên kỹ thuật thuộc tổ kỹ thuật tòa nhà
- Tổ chức quản lý vận hành các hạng mục kỹ thuật trong Tòa nhà
- Lập phương án kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật
- Lập các quy trình vận hành các hạng mục kỹ thuật.

- Nam/nữ độ tuổi từ 25-40, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Tòa nhà
- Có chứng chỉ quản lý chung cư, quản lý tòa nhà
- Hiểu biết các tiêu chuẩn trong căn hộ dịch vụ và văn phòng cao cấp
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng với khách hàng, chăm sóc khách hàng
- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành
- Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt
- Nhiệt tình, sáng tạo, chấp nhận thử thách, chịu được áp lực cao trong công việc
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.

- Thưởng KPI, lễ tết, tháng 13, thưởng nóng
- Bảo hiểm quốc tế, BHXH full lương
- Du lịch trong và ngoài nước, teambuilding, thể thao giải trí

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp