Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc
Bảo đảm chất lượng và số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp và hiệu quả; đảm bảo cung cấp các nguồn lực cơ sở vật chất phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty.

** Chức năng & nhiệm vụ
1. Thiết lập cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự
- Xem xét và xây dựng hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm các vị trí.
- Định biên nhân sự hàng năm. Lập kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa.
- Tư vấn, xây dựng các chính sách nhân sự (nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật,, hoạt động văn hóa,...) nhằm thu hút nhân lực mới và giữ người.
- Xây dựng các quy trình, quy định mới hoặc điều chỉnh, cải tiến các quy trình, quy định chưa phù hợp.
- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình, quy định quản lý nhân sự.

2. Tuyển dụng nhân sự
- Xây dựng và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên.
- Dự đoán, đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập phương án cho các đợt tuyển dụng tập trung.
- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh.
- Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng.
- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, đánh giá kết thúc thử việc.

3. Quản lý nhân sự
- Tư vấn việc ký kết HĐLĐ, các thỏa thuận liên quan nhân sự.
- Tư vấn và phối hợp thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp, chính xác để có các đề xuất phù hợp.
- Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường tính gắn kết và tính tuân thủ của NV.
- Phối hợp Công đoàn cơ sở để trao đổi, dung hòa các lợi ích của NV với Công ty, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của NV.

4. Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ
- Tư vấn xây dựng tiêu chuẩn năng lực của từng nhóm vị trí công việc và lộ trình phát triển nghề nghiệp của NV.
- Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng phát triển NV theo từng giai đoạn của chiến lược công ty.
- Triển khai kế hoạch đào tạo và tổ chức các chương trình đào tạo.
- Phối hợp các phòng ban đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển NV sau khóa học

5. Quản lý lương, thưởng, chế độ đãi ngộ nhân sự, khen thưởng, kỷ luật
- Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi phù hợp tình hình thị trường, mang tính cạnh tranh của ngành.
- Phối hợp BP Kế toán trong việc quản lý, thanh toán các khoản lương thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ cho NV.
- Quản lý, thực hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NV.
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NV.

6. Phát triển văn hóa công ty
- Tư vấn xây dựng văn hóa công ty nhằm hỗ trợ thực thi chiến lược và họat động của công ty.
- Xây dựng và triển khai các chương trình nhằm phát triển văn hóa tổ chức.
- Thực hiện truyền thông nội bộ

7. Quản trị hành chính
- Văn thư lưu trữ: quản lý công văn đi và đến; quản lý con dấu.
- Hậu cần, lễ tân: giám sát, quản lý việc mua sắm vật dụng văn phòng, thuốc y tế, chi phí điện, nước, điện thoại…; công tác khánh tiết, lễ tân, công tác phí; giám sát, quản lý đội xe, vệ sinh văn phòng.
- An ninh: quản lý đội bảo vệ.

8. Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ cho công tác quản trị.

9. Thực hiện các công việc khác do TGĐ giao.

- Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật)
- Hiểu biết về Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, Luật thuế TNCN.
- Kỹ năng tốt về: phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, quản lý, đánh giá nhân sự, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Có tầm nhìn, tư duy nhạy bén, tháo vát, nhanh nhẹn, quan tâm đến chi tiết, bảo mật.
- Thành thạo tiếng Anh (nói và viết) và vi tính văn phòng (word, excel, power point…)
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm giữ vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự các Công ty/Tập đoàn > 500 nhân viên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng/ làm việc ngành dịch vụ ẩm thực, chuỗi nhà hàng.
- Không phân biệt Nam. Nữ
- Tuổi từ 35 trở lên.
- Trình bày CV: tiếng Anh hoặc tiếng Việt

** Chế độ đãi ngộ:
- Lương thỏa thuận
- Chế độ nghỉ phép, BHXH theo quy định
- Tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm

- Lương thỏa thuận
- Chế độ nghỉ phép, BHXH theo quy định
- Tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp