Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tổ chức quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự; Xây dựng bộ máy nhân sự phòng thành một khối đoàn kết, thống nhất.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý và giám sát các công việc tuyển dụng nội bộ theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong Công ty. Lập kế hoạch đào tạo, hỗ trợ trưởng các bộ phận trong việc đánh giá nhân viên mới.
- Quản lý nhân sự, công, và phép năm, giám sát việc thực hiện đúng quy chế của công ty đối với toàn bộ nhân viên và các trưởng bộ phận.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên và hồ sơ Công ty bao gồm hợp đồng và các văn bản pháp lý liên quan.
- Quản lý việc sử dụng dấu Công ty.
- Quản lý, giám sát việc sử dụng quỹ công đoàn và quỹ hỗ trợ gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
- Chỉ đạo, quản lý, giám sát toàn bộ cơ sở vật chất chung của Công ty (ngoại trừ trang thiết bị chuyên dùng và công cụ sản xuất của phòng dịch vụ).
- Quản lý, giám sát, đôn đốc các phòng ban trong Công ty trong việc thực hiện quy trình ISO 14000:2015.
- Thực hiện các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản của Công ty.
- Cập nhật các văn bản pháp quy về thủ tục hành chính, BHXH, các quy định của Nhà nước về lao động, phổ biến cho CBNV Công ty bằng văn bản.
- Thực hiện việc kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN theo chính sách hiện hành, đảm bảo tính chính xác trong việc thu và nộp, tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc đảm bảo quyền lợi về lương, thưởng, các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành.
- Lập kế hoạch hành động năm và thực hiện các kế hoạch liên quan đến chức năng của Phòng.
- Giám sát, hỗ trợ các trưởng bộ phận trong việc thực hiện kế hoạch hành động tháng/quý/năm.
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại của nhân viên theo quy chế công ty.
- Giám sát các hợp đồng dịch vụ: Thuê nhà, điện, nước, điên thoại, VSCN…
- Đại diện Công ty trong việc quan hệ với các đối tác, các nhà cung cấp trong việc quản trị văn phòng. Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan chính quyền liên quan.
- Thực hiện công việc khác do Tổng Giám đốc phân công.

- Có ít nhất có 3 năm gần nhất làm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức sâu rộng về công tác tổ chức nhân sự và công tác quản trị hành chính.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, đánh giá và đào tạo nguồn nhân lực.
- Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đòi hỏi tính chuyên nghiệp và hệ thống cao.
- Kỹ năng giao việc, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân viên.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, soạn thảo văn bản.
- Sáng tạo, chịu khó học hỏi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
- Gương mẫu, nhiệt tình trong công việc.
- Gần gũi, quan tâm, lắng nghe và chia sẻ với đồng nghiệp.
- Độ tuổi : 30-40 tuổi

- Thu nhập 20-25 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm ứng viên
- Chế độ đãi ngộ theo luật định.
- Làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Làm việc trực tiếp dưới sự dẫn dắt của CEO công ty.
- Công việc có nhiều thử thách để rèn luyện chuyên môn, nâng cao năng lực.
- Trợ cấp ăn trưa, điện thoại.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.