Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng

- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng Công ty.

- Phỏng vấn ứng viên, sàng lọc đánh giá & đưa ra quyết định tuyển dụng/tư vấn tuyển dụng. 

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển & tham gia chuẩn bị tiếp nhận, chăm sóc ứng viên trong toàn bộ quá trình ứng viên gia nhập tổ chức. 

- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, biên tập nội dung (Video, bài viết) trên các kênh Tuyển dụng như website nội bộ, fanpage, bảng tin nội bộ, các tài khoản mạng xã hội, email, forum… nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu cho cán bộ nhân viên công ty.

Chính sách & tiền lương

- Kiểm soát việc chấm công (nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, đi muộn về sớm…) của CBNV các bộ phận hàng tuần.

- Tính công, tính lương CBNV theo Quy trình tính lương và giải quyết chế độ hàng tháng.  

- Trình duyệt bảng lương & chi trả lương đúng thời hạn.  

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại liên quan đến việc tính lương của CBNV. 

- Theo dõi và thực hiện xử lý các vi phạm trong quá trình làm việc của CBNV theo Quy định.

- Quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo khoa học, đầy đủ, chính xác và bảo mật trong công tác lưu trữ hồ sơ/tài liệu/dữ liệu nhân sự

Truyền thông nội bộ/ Văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng và tổ chức thực hiện gắn kết đội ngũ CBNV thông qua các hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.

- Là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. 

- Tổ chức các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, sinh hoạt chung 

- Giải quyết thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ ốm đau – thai sản, lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ, thôi việc …cho CBNV theo đúng quy trình giải quyết chế độ của Công ty 

Báo cáo định kỳ

- Báo cáo đo lường, đề xuất cải tiến.

- Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Tiêu chí Yêu cầu

1 Giới tính: Nữ  

2 Độ tuổi: >25tuổi  

3 Học vấn 

- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật hoặc các chuyên ngành liên quan.  

4 Chuyên môn 

- Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan tới mảng nhân sự: BHXH, hợp đồng lao động,… 

- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 2 năm, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty/tập đoàn nước ngoài hoặc các công ty start up có quy mô từ <500 nhân sự.  

5 Vi tính: Thành thạo kỹ năng văn phòng. Đặc biệt excel  

6 Anh ngữ: Giao tiếp cơ bản  

7 Kinh nghiệm : 

Tối thiểu 3 năm xây dựng, triển khai các hoạt động làm lương, chính sách ở vị trí nhân viên. 

Tối thiểu 6 tháng tại vị trí Trưởng nhóm tính lương.  

8 Kỹ năng Hiểu biết về: 

- Kiến thức về Luật lao động, luật bảo hiểm và các pháp luật liên quan đến chính sách lao động. 

- Kiến thức về quản lý nhân sự. 

- Kiến thức về văn thư lưu trữ.  

- Hoàn thành công việc với tiêu chuẩn cao về thời gian, chất lượng, hiệu quả, chỉ tiêu. 

- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục & giải quyết vấn đề nhanh chóng. 

- Chủ động, nhanh nhẹn hoàn thiện công việc.  

9 Thái độ, tố chất 

- Kỹ năng giao tiếp tốt. 

- Kỹ năng quản lý nhân viên 

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp. 

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện. 

- Nhiệt Tình – Minh Bạch – Chia Sẻ. 

- Dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm.  

10 Ngoại hình :

Sáng sủa, ưa nhìn  

11 Yêu cầu khác;

Có máy tính cá nhân

Thu nhập từ 12 - 18tr

- Làm việc ở 1 start up có tốc độ phát triển nhanh.

- Cơ hội được nhận thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty (dành cho các vị trí leader)  

- Đề xuất tăng lương theo quy định  

- Thưởng tháng lương thứ 13  

- Phụ cấp công tác  

- Đóng BHXH, BHYT, Khám sức khỏe định kỳ  

- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…