Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Xây dựng & quản trị hệ thống
- Soạn thảo và theo dõi toàn bộ các tài liệu có liên quan tới quản lý nội bộ: điều lệ, nội quy, quy định, quy trình, thông báo, ủy quyền...
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/bộ phận xây dựng, cập nhật khung năng lực và bản mô tả công việc quy định về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ của từng vị trí chức danh trong công ty
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/bộ phận xây dựng, cập nhật và đề xuất Ban giám đốc ban hành sơ đồ tổ chức, khung bảng lương từng bộ phận (quỹ lương min – max), nghiên cứu, hoạch định tài nguyên nhân sự, đưa ra định biên – tiêu chuẩn nhân sự tinh gọn, định hướng phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo sử dụng nhân sự công ty một cách hiệu quả phù hợp với tình hình kinh doanh trong từng giai đoạn
- Xây dựng, cập nhật và kiểm soát các quy trình làm việc nội bộ phòng, quy trình tương tác từ cá nhân đến từng phòng
- Kết hợp với trưởng phòng ban/bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá, đo lường hiệu suất làm việc và thăng tiến, khen thưởng cho các cấp

• Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý / năm
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng. Chỉ đạo công tác tuyển dụng, đảm bảo đủ số lượng, trình độ đáp ứng tiến độ và yêu cầu công việc
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng các công cụ, tiêu chuẩn tuyển dụng (bài kiểm tra về IQ, EQ, chuyên môn…). Đánh giá chất lượng tuyển dụng, chi phí trong báo cáo chiến lược nhân sự của Công ty

• Đào tạo - tái đào tạo
- Phối hợp với Ban giám đốc, các trường phòng ban/bộ phận xây dựng tháp đào tạo dựa trên sơ đồ chức năng nghiệp vụ của các vị trí trong Công ty
- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận
- Dự trù, phân bổ kinh phí đào tạo trong từng thời kỳ
- Giám sát, hỗ trợ công tác tổ chức và đánh giá chất lượng sau đào tạo

• Chính sách & tiền lương
- Tư vấn cho Ban giám đốc & trực tiếp đề xuất, xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả mang tính cạnh tranh và thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động
- Giám sát việc thực hiện HĐLĐ, luật lao động cũng như các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; kiểm soát bảng chấm công và tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty

• Quan hệ lao động
- Tiếp nhận, lắng nghe ý kiến của cán bộ công nhân viên, đề xuất các chính sách, quy định phù hợp với nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên
- Giám sát và hỗ trợ việc thực hiện các công tác truyền thông nội bộ liên quan đến các thông báo, quy định, quy trình...các hướng dẫn nhân sự cho tập thể nhân viên Công ty
- Tiếp nhận và tham gia giải đáp/giải quyết tranh chấp lao động, khúc mắc, khiếu nại về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật và công ty. Thực hiện công tác xử lý kỷ luật lao động
- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp

• Công tác hành chính
- Kiểm tra và theo dõi các loại giấy phép của công ty để cập nhật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản lưu hành nội bộ...) cho các bộ phận trong Công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, phòng cháy chữa cháy...
- Tổ chức và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng tài sản, tài nguyên của công ty. Đưa ra giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ. Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty

• Truyền thông nội bộ
- Xây dựng các chương trình thi đua, hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV trong công ty
- Giám sát và hỗ trợ công tác tổ chức các hoạt động chung của công ty như: Tiệc cuối năm, sinh nhật công ty, du lịch nghỉ mát...

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có tư duy tốt về nhân sự
• Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch tốt
• Năng động,có trách nhiệm , nhiệt tình, chủ động và chịu áp lực tốt trong công việc

Quyền lợi được hưởng
• Tổng thu nhập: 20 - 25 triệu++/tháng + phụ cấp + thưởng
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Công ty đóng toàn bộ tiền bảo hiểm cho nhân viên (nhân viên không phải đóng tiền bảo hiểm)
• Được Thưởng nóng theo hiệu quả công việc, thưởng kinh doanh, thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13
• Được hưởng đầy đủ chế độ hiếu hỷ, ốm đau, thai sản. Được khám sức khỏe định kỳ
• Được tham gia vào các hoạt động tiệc sinh nhật, du lịch hè, team building... của Công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, trà cà phê luôn đầy đủ
• Được xét điều chỉnh lương hàng năm
• Được thưởng khi đóng góp được ý tưởng hay hoặc nhận được nhiều lời cảm ơn từ đồng nghiệp

- Được xét điều chỉnh lương hàng năm
- Được thưởng khi đóng góp được ý tưởng hay hoặc nhận được nhiều lời cảm ơn từ đồng nghiệp
- Được tham gia vào các hoạt động tiệc sinh nhật, du lịch hè, team building... của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp