Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

** Mô tả công việc:
1. NHÂN SỰ
1.1 QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HCNS
- Xây dựng kế hoạch tháng của phòng dựa trên kế hoạch năm của phòng và của công ty.
- Hướng dẫn, giám sát, đánh giá công việc + con người của phòng HCNS.
- Đầu tháng lập kế hoạch, giao việc. Cuối tháng tổng hợp báo cáo, họp, đánh giá nhân viên và báo cáo TGĐ.
- Hỗ trợ nhân viên xử lý tất cả các vướng mắc trong công việc.

1.2. XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY
- Cùng BGĐ và các TP ban rà soát, hoàn thiện, cập nhật:
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty dựa trên chiến lược kinh doanh;
- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban bộ phận;
- Hệ thống chức danh, MTCV, quy chế điều hành;
- Hệ thống báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc.

1.3. TUYỂN DỤNG
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm, tháng cho toàn công ty.
- Thực hiện tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ.

1.4. ĐÀO TẠO
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm, tháng cho toàn công ty.
- Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo bên ngoài, đánh giá sau đào tạo.

1.5. QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc.
- Thực hiện đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, ...

1.6. THỰC HIỆN HỒ SƠ PHÁP LÝ NHÂN SỰ
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhân sự theo danh mục thanh tra lao động định kỳ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Định kỳ nộp Báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời cho cơ quan Nhà nước theo quy định.

1.7. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ VÀ QUẢN LÝ QUAN HỆ LAO ĐỘNG, CÔNG ĐOÀN
- BHXH: Đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục và chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Chế độ, chính sách: Đảm bảo thực hiện đúng, đủ các chế độ chính sách của Nội quy công ty.
- Lương, thưởng: Theo dõi, đề xuất, làm thủ tục và cung cấp số liệu lương thưởng chính xác theo quy định.

2. HÀNH CHÍNH
2.1. QUẢN LÝ LỄ TÂN, GIÁM SÁT AN NINH, VỆ SINH VĂN PHÒNG, VĂN THƯ LƯU TRỮ
2.2. QUẢN LÝ TÀI SẢN, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ; CÔNG TÁC PCCC, ATLĐ
- Đảm bảo tài sản sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ, giám sát kiểm tra công tác PCCC, ATLĐ.
2.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH
- Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng và các sự kiện.
- Phụ trách mua sắm các trang thiết bị, VPP, tạp phẩm tại chi nhánh theo quy trình.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Nhân sự, Hành chính, Quản trị văn phòng.
- Có 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Tuổi từ: 30-38.
- Ưu tiên làm HCNS cho công ty về Sách, biết sử dụng phần mềm nhân sự.


* Hạn nhận hồ sơ: 30/9/2019
* Địa điểm làm việc: 449 Bạch Mai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

** Quyền lợi:
- Mức lương: 15-20 triệu/tháng.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, ngày lễ, ngày phép,…
- Được hưởng các chế độ theo quy định:
* Chế độ công đoàn: Ngày 08/3; 20/10; Sinh nhật; CBNV; NV Nữ sinh con; Vợ NV Nam sinh con; Ốm đau (Cá nhân+ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con)…: hưởng từ 100.000 – 500.000đ/lần.
* Chế độ công ty:
+ Các ngày Lễ 30/4+1/5; 2/9; Tết Dương lịch: thưởng 1,000,000đ/lần. + Tết Âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13,
+ Đám cưới CBNV; Đám hiếu… : hưởng từ 300,000 – 2,000,000đ/lần.
+ Cá nhân, tập thể được khen thưởng của các cơ quan, ban ngành: thưởng từ 300,000 – 5,000,000đ/lần.
+ Nghỉ mát; Đi du lịch: 1 năm/lần.

- Mức lương: 15-20 triệu/tháng.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước
- Được hưởng các chế độ thưởng theo quy định

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp