Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - HR & Operation Manager

Số lượng(Quantity): 1
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN (Description of Basic Work):

Hoạt động nhân sự:
- Quản lý Chế độ phúc lợi của nhân viên (bao gồm lương, thưởng và bảo hiểm xã hội)
- Thiết lập, điều hành và quản lý hệ thống nhân sự của công ty
- Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội, báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Quản lý các vấn đề về tai nạn cá nhân và bảo hiểm y tế
- Tư vấn Tổng giám đốc các thủ tục quản lý nhân sự
- Xây dựng và thực hiện quy hoạch chiến lược nhân sự, đào tạo, chính sách, quy chế nội bộ
- Duy trì, đảm bảo các chính sách, thủ tục nhân sự được thiết lập phù hợp với công ty và các quy định của địa phương
- Duy trì, xây dựng văn hóa, hình ảnh và môi trường của công ty
- Đảm bảo quản lý chính xác và kịp thời bảng lương, chế độ và các dịch vụ liên quan đến thuế
- Tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn nhân viên cho các vị trí yêu cầu
- Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát chương trình đánh giá năng lực của nhân viên (KPI)
- Kiểm soát quá trình nhân sự của nhân viên từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc
- Duy trì và cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự khác
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động và kỷ luật lao động
- Đại diện Bộ phận Nhân sự cả nội bộ và bên ngoài
- Báo cáo thuế TNCN hàng tháng, hàng quý và quyết toán thuế TNCN
- Chuẩn bị ngân sách hàng năm và chi phí kiểm soát trong ngân sách được phê duyệt
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm liên quan đến Bộ phận Hành chính và Nhân sự
- Chuẩn bị hoạt động của công ty như Tiệc tất niên, tiệc nhẹ, hoạt động team building, …
- Các công việc khác được yêu cầu bởi Tổng Giám đốc

Hoạt động hành chính

- Quản lý hệ thống IT của công ty và các trang thiết bị văn phòng
- Đảm bảo website công ty luôn mới và dễ nhìn
- Quản lý và duy trì công ty công ty theo phong thái chuẩn mực
- Quản lý, duy trì hệ thống lưu trữ và sắp xếp hồ sơ của công ty
- Thiết kế và thực hiện các chính sách văn phòng bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục; đo lường kết quả theo tiêu chuẩn; thực hiện các điều chỉnh cần thiết
- Quản lý và lên lịch các cuộc họp nội bộ
- Theo dõi vật tư văn phòng, tài sản cố định, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và chủ nhà, đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng đều được lập hóa đơn và thanh toán đúng hạn
- Quản lý hợp đồng và đàm phán giá với các nhà cung cấp văn phòng, nhà cung cấp dịch vụ và cho thuê văn phòng
- Quản lý ngân sách văn phòng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Phân công nhiệm vụ cho cấp dưới và hỗ trợ công việc của họ đã được thực hiện tốt

Tuổi: > 28
Kinh nghiệm làm việc(Working Experience): Trên 5 năm(Over 5 years)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC (Job Requirements):
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng và nắm rõ các quy định về nhân sự
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, luật
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp và phân tích tốt
- Kỹ năng tổng hợp, đánh giá

YÊU CẦU CẦN THIẾT(Necessary Requirements)

1. Phẩm chất cá nhân. (Moral vocations):
- Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thẩn trong công việc
- Hòa đồng, thân thiện và cởi mở với mọi người

2. Năng lực làm việc. (Working Abilities):
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Hoàn thành công việc theo deadline đặt ra

Trình độ vi tính (Computer Skills):
Word
Powerpoint
Excel
Internet

4/ Tính sáng tạo(Creative):
Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi công việc.
(Create improvements in field of operations))
Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi của bộ phận
(Create improvements in field of department)
Có những ý tưởng mới về loại hình kinh doanh, quản lý
(Initiate new ideas of business, management type)

5/ Năng lực lãnh đạo (Ability to lead):
Lãnh đạo một phòng ban/ bộ phận (Lead one Dept./Se.c)

6/ Khả năng giải quyết công việc(Ability to solve problem):
Công việc cần giải quyết nhanh chóng, chính xác

- Theo quy định công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp