Trưởng Phòng Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 130 lượt xem
Ngày cập nhật: 12/04/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Trưởng nhóm
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Quản lý điều hành, Nhân sự
Mô tả công việc
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Giám đốc Ban Tổ chức Hành chính;
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng Hành chính;
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng trong các mảng việc: văn thư, lễ tân, hành chính tổng hợp, lái xe, bảo vệ, tạp vụ
Cụ thể:
* Công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu:
- Tiếp nhận và phân loại công văn đến, trình Ban lãnh đạo phê duyệt chuyển CBNV/phòng/ban xử lý.
- Gửi-chuyển công văn đi theo yêu cầu CBNV/phòng/ban.
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ khác về công tác văn thư lưu trữ theo quy định
- Thẩm định thể thức văn bản của các phòng/ban/đơn vị soạn thảo trước khi trình ký
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định công ty
- Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ công ty
- Lưu trữ các loại văn bản, tài liệu Công ty
- Sao in các loại văn bản, tài liệu phục vụ cho công tác chung của Công ty
* Công tác quản lý tài sản:
- Quản lý, theo dõi tài sản công ty.
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của Công ty.
- Lập kế hoạch và phương án, tổ chức xây dựng, sửa chữa, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Công ty
- Phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán xây dựng và triển khai kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về đổi mới trang thiết bị văn phòng
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ công việc theo đề nghị của các phòng/ban/ đơn vị đã được Ban lãnh đạo phê duyệt
- Bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên các trang thiết bị văn phòng
- Định kỳ 6 tháng 1 lần tổ chức kiểm kê tài sản văn phòng và Công ty.
* Công tác hành chính, tổng hợp
- Tổng hợp đăng ký lịch đi công tác của Ban lãnh đạo và CBNV Công ty.
- Đầu mối thực hiện công tác hậu cần phục vụ công tác của cán bộ và hội nghị khánh tiết.
- Thực hiện công tác đăng ký mới thay đổi số điện thoại, số hotline, các khoản mục thanh toán chi phí hành chính như điện, nước, điện thoại …của công ty.
- Phối hợp với nhân viên nhân sự, cập nhật thông tin sinh nhật và tổ chức sinh nhật tháng cho CBCNV.
- Thực hiện mua sắm các khoản mục hành chính: VPP, đồng phục… của công ty.
* Công tác công nghệ thông tin
- Quản trị hệ thống máy tính, hỗ trợ thành viên công ty hoạt động hiệu quả
- Thiết lập hệ thống mạng nội bộ
- Quản lý server, data server
- Quản lý thiết bị Công nghệ thông tin của Công ty
- Quản lý hệ thống email và theo dõi tên miền, hosting công ty để làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
- Lên kế hoạch và đề xuất bảo trì, nâng cấp thiết bị công nghệ thông tin Công ty
* Công tác phục vụ (lễ tân khánh tiết, tạp vụ, bảo vệ, lái xe)
- Chuẩn bị nước phục vụ các cuộc họp.
- Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp các Ban đảm bảo không bị trùng lặp các phòng họp.
- Đảm bảo vệ sinh, an toàn văn phòng
- Thực hiện việc đưa đón Ban lãnh đạo giải quyết công việc, đưa đón khách khi có sự chỉ đạo từ Ban lãnh đạo
- Đảm bảo đón tiếp khách và môi trường làm việc sạch sẽ, văn minh.
* Thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Ban Tổ chức Hành chính
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng Hành chính;
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng trong các mảng việc: văn thư, lễ tân, hành chính tổng hợp, lái xe, bảo vệ, tạp vụ
Cụ thể:
* Công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu:
- Tiếp nhận và phân loại công văn đến, trình Ban lãnh đạo phê duyệt chuyển CBNV/phòng/ban xử lý.
- Gửi-chuyển công văn đi theo yêu cầu CBNV/phòng/ban.
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ khác về công tác văn thư lưu trữ theo quy định
- Thẩm định thể thức văn bản của các phòng/ban/đơn vị soạn thảo trước khi trình ký
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định công ty
- Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ công ty
- Lưu trữ các loại văn bản, tài liệu Công ty
- Sao in các loại văn bản, tài liệu phục vụ cho công tác chung của Công ty
* Công tác quản lý tài sản:
- Quản lý, theo dõi tài sản công ty.
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của Công ty.
- Lập kế hoạch và phương án, tổ chức xây dựng, sửa chữa, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Công ty
- Phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán xây dựng và triển khai kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về đổi mới trang thiết bị văn phòng
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ công việc theo đề nghị của các phòng/ban/ đơn vị đã được Ban lãnh đạo phê duyệt
- Bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên các trang thiết bị văn phòng
- Định kỳ 6 tháng 1 lần tổ chức kiểm kê tài sản văn phòng và Công ty.
* Công tác hành chính, tổng hợp
- Tổng hợp đăng ký lịch đi công tác của Ban lãnh đạo và CBNV Công ty.
- Đầu mối thực hiện công tác hậu cần phục vụ công tác của cán bộ và hội nghị khánh tiết.
- Thực hiện công tác đăng ký mới thay đổi số điện thoại, số hotline, các khoản mục thanh toán chi phí hành chính như điện, nước, điện thoại …của công ty.
- Phối hợp với nhân viên nhân sự, cập nhật thông tin sinh nhật và tổ chức sinh nhật tháng cho CBCNV.
- Thực hiện mua sắm các khoản mục hành chính: VPP, đồng phục… của công ty.
* Công tác công nghệ thông tin
- Quản trị hệ thống máy tính, hỗ trợ thành viên công ty hoạt động hiệu quả
- Thiết lập hệ thống mạng nội bộ
- Quản lý server, data server
- Quản lý thiết bị Công nghệ thông tin của Công ty
- Quản lý hệ thống email và theo dõi tên miền, hosting công ty để làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
- Lên kế hoạch và đề xuất bảo trì, nâng cấp thiết bị công nghệ thông tin Công ty
* Công tác phục vụ (lễ tân khánh tiết, tạp vụ, bảo vệ, lái xe)
- Chuẩn bị nước phục vụ các cuộc họp.
- Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp các Ban đảm bảo không bị trùng lặp các phòng họp.
- Đảm bảo vệ sinh, an toàn văn phòng
- Thực hiện việc đưa đón Ban lãnh đạo giải quyết công việc, đưa đón khách khi có sự chỉ đạo từ Ban lãnh đạo
- Đảm bảo đón tiếp khách và môi trường làm việc sạch sẽ, văn minh.
* Thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Ban Tổ chức Hành chính
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính quản trị, Quản trị Nhân lực, Văn thư lưu trữ,.... hoặc các chuyên ngành đào tạo tương đương với vị trí tuyển dụng
- Tối thiểu 3-5 kinh nghiệm làm việc tại vị trí tuyển dụng tương đương
- Ưu tiên Nữ, 30-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng quản lý, làm việc nhóm, phân tích, đánh giá, giám sát công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn
* Quyền lợi được hưởng
Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng hiệu quả kinh doanh;
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn.
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần;
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán;
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
- Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.
- Tối thiểu 3-5 kinh nghiệm làm việc tại vị trí tuyển dụng tương đương
- Ưu tiên Nữ, 30-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng quản lý, làm việc nhóm, phân tích, đánh giá, giám sát công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn
* Quyền lợi được hưởng
Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng hiệu quả kinh doanh;
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn.
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần;
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán;
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
- Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn thoả thuận theo năng lực
- Chế độ đào tạo, du lịch trong và ngoài nước
- Hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty và pháp luật
- Chế độ đào tạo, du lịch trong và ngoài nước
- Hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty và pháp luật
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TẬP ĐOÀN XUÂN THÀNH
Số 57, đường Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Người liên hệ: Bộ phận Tuyển Dụng - Ban Hành Chính Nhân Sự
Số 57, đường Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Người liên hệ: Bộ phận Tuyển Dụng - Ban Hành Chính Nhân Sự
Tập Đoàn Xuân Thành được thành lập năm 1976, trải qua gần 40 năm hoạt động, trưởng thành và phát triển, đến nay Xuân Thành Group đã khẳng định tên tuổi của mình trong các lĩnh vực sản xuất xi măng, xây dựng, vận tải, khoáng sản … với phương ...Chi tiết
Tập Đoàn Xuân Thành được thành lập năm 1976, trải qua gần 40 năm hoạt động, trưởng thành và phát triển, đến nay Xuân Thành Group đã khẳng định tên tuổi của mình trong các lĩnh vực sản xuất xi măng, xây dựng, vận tải, khoáng sản … với phương châm: chất lượng làm nên giá trị. Tại Xuân Thành Group, chúng tôi cam kết mang tới các giá trị bền vững, gắn kết hài hòa giữa lợi ích công ty và trách nhiệm xã hội. Chúng tôi tin tưởng rằng, con người là chìa khóa tạo nên thành công của doanh nghiệp. Chính vì vậy, Xuân Thành Group mang tới các cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn cho các thành viên đã và sẽ gia nhập tập đoàn với nền tảng coi việc phát triển nguồn nhân lực là một trong các ưu tiên hàng đầu. Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên tiềm năng đang mở ra khi Xuân Thành Group đang tập trung phát triển mạnh các ngành kinh doanh cốt lõi, đồng thời mở rộng ra các lĩnh vực mới sôi động khác như khách sạn cao cấp, dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng, sản xuất Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trưởng Phòng Hành Chính trong ngành được tuyển dụng tại bởi TẬP ĐOÀN XUÂN THÀNH. TẬP ĐOÀN XUÂN THÀNH đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trưởng Phòng Hành Chính cách đây lúc 12/05/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
TẬP ĐOÀN XUÂN THÀNH
Địa chỉ: Số 57, đường Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Quy mô: 10.000-19.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ