Trưởng Phòng Hành Chính

1. Mô tả công việc
- Lập kế hoạch hoạt động phòng
- Điều hành thực hiện kế hoạch phòng và điều chỉnh. Đảm bảo kế hoạch phòng được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chính sách nhân sự của phòng Hành chính.
- Phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp). Đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả.
- Hoạch định nhân sự phòng, lập kế hoạch tuyển dụng, đề xuất và tham gia tuyển dụng.
- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo Bộ phận.
- Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo tại chỗ, đánh giá hiệu quả đào tạo bộ phận.
- Quản lý thực hiện công việc cho nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi).
- Quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật) cho nhân viên trong phòng.
- Tổ chức công tác hậu cần phục vụ sự kiện ĐHCĐ, HĐQT và các sự kiện khác.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ văn phòng, đưa đón CBNV, thủ tục hành chính, nhà ăn phục vụ hoạt động công ty.
- Lựa chọn nhà cung cấp, phê duyệt mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, thiết bị IT, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng.
- Hỗ trợ các công ty con set-up văn phòng.
- Quan hệ đối ngoại hành chính.
- Thực hiện truyền thông nội bộ cấp công ty/bộ phận
- Tham gia nghiên cứu cải tiến phương pháp, công nghệ, quy trình hoạt động nghiệp vụ
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ/các hệ thống quản lý liên quan
- Quản lý khách hàng thuê BDS tại Hà Nội
- Phối hợp thực hiện các hoạt động an sinh xã hội cho đối tượng ngoài doanh nghiệp (từ thiện, bảo vệ môi trường, học bổng)
- Các nhiệm vụ khác được phân công

2. Yêu cầu công việc

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan, 1 năm kinh nghiệm quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kiến thức về chuyên môn: quản trị doanh nghiệp
- Hiểu biết về pháp luật liên quan đến thủ tục hành chính
- Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp
- Kỹ năng tổ chức, điều phối sự kiện
- Kỹ năng giám sát
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định có tính hệ thống
- Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên
- Kỹ năng phát hiện, khơi dậy, động viên & sử dụng nhân tài
- Kỹ năng xây dựng & thúc đẩy văn hóa hợp tác
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Kỹ năng thuyết trình
- Cam kết, trung thực, thân thiện, hòa đồng
- Yêu nghề và định hướng nghề nghiệp rõ ràng
- Sẵn sàng làm thêm giờ theo yêu cầu công việc

3. Chế độ phúc lợi
- Lương, thưởng cạnh tranh
- Chế độ bảo hiểm theo chính sách của Tập đoàn
- Môi trường làm việc trẻ và năng động, tự chủ cao
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ

4. Thời hạn nộp hồ sơ: 31/01/2019

- Lương, thưởng cạnh tranh
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ
- Môi trường làm việc trẻ và năng động, tự chủ cao

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp