Trưởng Phòng Hành Chính

a) Công tác hành chính chung:
- Phân công, giám sát, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của Phòng hành chính;
- Xây dựng định biên nhân sự Phòng HC theo sự phát triển từng giai đoạn của tập đoàn;
- Xây dựng các quy trình, quy định vận hành chuyên môn của phòng HC;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, tâm linh và phòng chống cháy nổ.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Tổ chức chăm lo đời sống của CBCNV, các hoạt động ngoại khóa (teambuilding, nghỉ mát....)
- Đảm bảo việc bố trí đi công tác của nhân viên, nơi ăn ở, đi lại của cán bộ lưu trú tại CCB
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ làm việc thuộc tài sản của công ty.
- Lập ngân sách, theo dõi, giám sát các chi phí hành chính
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các đơn vị, cơ quan ban ngành địa phương;
b) Quản lý bếp ăn Công ty:
- Quản lý cơ sở vật chất Bếp ăn Công ty;
- Theo dõi giám sát chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm bữa ăn, tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật;
- Kiểm soát chi phí canteen
- Xây dựng văn hóa tự phục vụ, không lãng phí thức ăn
c) Đồng phục và giặt là:
- Theo dõi, kiểm soát chất lượng và chi phí giặt là thuê ngoài và tự giặt
- May mới, theo dõi, kiểm kê và cấp phát đồng phục
d) Y tế:
- Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác Y tế;
- Triển khai việc hướng dẫn, tập huấn cho CBNV các phòng ban liên quan;
- Đảm bảo vấn đề sơ cứu ban đầu cho khách lưu trú và nhân viên nội bộ
- Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất phòng y tế
e) An ninh
- Xây dựng đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc cho từng vị trí;
- Đảm bảo sự phối hợp giữa các đội diễn ra nhuần nhuyễn khi có sự kiện;
- Xây dựng kế hoạch tập huấn, đào tạo định kỳ và không định kỳ cho đội ngũ bảo vệ;

- Trình độ học vấn/chuyên môn:
 Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
 Tiếng Anh: thành thạo kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
 Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm lĩnh vực HCNS. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong ngành khách sạn tổ hợp du lịch lớn và ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý.
- Kỹ năng:
 Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc;
 Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
 Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm:
 Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chính mảng Hospitality.
 Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các Cty tập đoàn lớn.
- Phẩm chất cá nhân:
 Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
 Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.

- chăm sóc sức khỏe, thưởng theo tình hình hoạt động của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp