Trưởng Phòng Hành Chính

- Tham mưu cho Giám đốc Khối Hành chính – Nhân sự xây dựng, ban hành, hoàn thiện công tác hành chính tổng hợp trong Công ty
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác văn thư, bao hồm : hướng dẫn thể thức văn bản; quản lý công văn đi, công văn đến, soạn thảo văn bản, cấp giấy giới thiệu, quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật …
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác lưu trữ và bảo vệ dữ liệu bao gồm : lưu trữ, số hóa, bảo quản, bải mật hồ sơ , tài liệu công ty; hướng dẫn các phòng ban, bộ phận quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty…
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối phương tiện công tác, bao gồm : quản lý và điều phối đội xe; phục vụ việc đưa đón CBCNV đi công tác, khách hàng, chuyên gia và các đội tượng khác khi có yêu cầu và được Ban TGĐ phê duyệt; xây dựng định mức xăng dầu cho các loại xe; lập kế hoạch, dự trù kinh phí kiểm định, bảo dưỡng, sửa chữa xe, mua bảo hiểm xe định kỳ theo quy định …
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần, bao gồm : tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, phối hợp với bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty; trang trí khánh tiết trong các ngày lễ, tết…
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác quản lý tòa nhà, bao gồm : bảo trì, sửa chữa, bảo vệ an ninh trật tự tại trụ sở và tại các chi nhánh; quản lý và bảo quản tài sản, trang thiết bị; bảo dưỡng hệ thống điện, nước; đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp; quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng …
- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối các hoạt động phục vụ hành chính bao gôm : quản lý, tiếp nhận, bảo quản và vận chuyển công văn, thư báo, bưu phẩm, điện tín; photo, sao y các hồ sơ, tài liệu của các phòng ban khi có yêu cầu; quản lý và cung cấp văn phòng phẩm; quản lý và sắp xếp phòng hợp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp theo sự yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc; đặt mua và cấp phát quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân vuieen theo sự phê duyệt của Tổng Giám đốc; thực hiện các thủ tục xin visa, giấy phép cho lao động nước ngoài; công tác thông tin liên lạc, cấp phát đồng phục, tạp vụ, vệ sinh trong Công ty …
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, quản trị, luật trở lên
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty xây dựng, công ty nước ngoài
- Có kiến thức chuyên môn về quản trị, hành chính, quản trị tòa nhà
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp, lập kế hoạch, tổ chức công việc, phân tích và tổng hợp báo cáo
- Tiếng anh giao tiếp, sử dụng tốt microsoft office
Chế độ
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thỏa thuận của đôi bên
- Được tham gia đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, canh tranh, cơ hội thăng tiến cao
- Chính sách chăm sóc sức khỏe hàng năm
- Chính sách nghỉ mát 01 lần/ năm, chính sách teambuilding 01 lần/ năm
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13....
- Nâng lương đình kỳ 01 năm/ lần theo năng lực
- Được tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài để nâng cao nghiệp vụ
- Các chính sách khác theo chế độ chính sách chung của Công ty

- Lương , thưởng theo năng lực, thưởng lễ tết, lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng thành tích
- Chương trình chăm sóc sức khỏe hàng năm
- Tham gia chương trình đào tạo nội bộ và các chương trình đào tạo bên ngoài

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp