Trưởng Phòng Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 184 lượt xem
Ngày cập nhật: 28/06/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
CV1 (5%): Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng/năm và đột xuất của Phòng Hành chính
CV2 (50%):
- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần, mua sắm hạ tầng của Công ty trong toàn hệ thống (Bao gồm cả VPMB và VPMN):
- Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV của Công ty đi học tập và công tác trong và ngoài nước (gồm đặt vé máy bay, thông báo phương tiện đi lại, đặt khách sạn/nhà lưu trú, visa, hộ chiếu…)
- Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV theo quy định của Công ty; Chỉ đạo thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn đăng kiểm, xe chạy phố cấm, bảo hiểm xe ô tô
- Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách trong nước và phối hợp đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc với Công ty
- Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý và các yêu cầu phục vụ cụ thể (trang trí phòng họp, trang thiết bị, chiêu đãi, đón tiếp.. theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban. Theo dõi và cung cấp nước uống đóng bình, nước uống đóng chai cho Văn phòng và các cuộc họp
- Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
- Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao, thẻ từ, đồng phục, biển tên của khối Văn phòng và khối Cửa hàng
- Quản lý và thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty.
- Quản lý thực hiện việc in ấn (như: name card, thẻ nhân viên, các biểu mẫu làm việc, phong bì…); Sao chụp, đóng quyển, sao y công chứng các tài liệu của Công ty khi có yêu cầu; Thuê máy photocopy, cung cấp mực mực máy in phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty
- Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
- Thực hiện mua sắm nội bộ phục vụ việc phát triển hạ tầng toàn công ty.
CV3 (10%): Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
CV4 (10%): Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty
CV5 (10%): Xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty
CV6 (5%): Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
CV7 (5%):
- Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên thuộc phòng Hành chính theo sự lãnh đạo của Giám đốc Khối HC-NS:
- Phân công công tác cho các Chuyên/Nhân viên thuộc Phòng đảm bảo tính khách quan và khoa học.
- Theo dõi báo cáo công việc của các Chuyên/Nhân viên được phân công quản lý.
- Đôn đốc nhắc nhở Chuyên/Nhân viên hoàn thành công việc đã được Trưởng phòng/Giám đốc Khối HCNS phân công.
CV8 (5%): Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
CV2 (50%):
- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần, mua sắm hạ tầng của Công ty trong toàn hệ thống (Bao gồm cả VPMB và VPMN):
- Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV của Công ty đi học tập và công tác trong và ngoài nước (gồm đặt vé máy bay, thông báo phương tiện đi lại, đặt khách sạn/nhà lưu trú, visa, hộ chiếu…)
- Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV theo quy định của Công ty; Chỉ đạo thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn đăng kiểm, xe chạy phố cấm, bảo hiểm xe ô tô
- Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách trong nước và phối hợp đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc với Công ty
- Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý và các yêu cầu phục vụ cụ thể (trang trí phòng họp, trang thiết bị, chiêu đãi, đón tiếp.. theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban. Theo dõi và cung cấp nước uống đóng bình, nước uống đóng chai cho Văn phòng và các cuộc họp
- Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
- Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao, thẻ từ, đồng phục, biển tên của khối Văn phòng và khối Cửa hàng
- Quản lý và thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty.
- Quản lý thực hiện việc in ấn (như: name card, thẻ nhân viên, các biểu mẫu làm việc, phong bì…); Sao chụp, đóng quyển, sao y công chứng các tài liệu của Công ty khi có yêu cầu; Thuê máy photocopy, cung cấp mực mực máy in phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty
- Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
- Thực hiện mua sắm nội bộ phục vụ việc phát triển hạ tầng toàn công ty.
CV3 (10%): Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
CV4 (10%): Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty
CV5 (10%): Xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty
CV6 (5%): Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
CV7 (5%):
- Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên thuộc phòng Hành chính theo sự lãnh đạo của Giám đốc Khối HC-NS:
- Phân công công tác cho các Chuyên/Nhân viên thuộc Phòng đảm bảo tính khách quan và khoa học.
- Theo dõi báo cáo công việc của các Chuyên/Nhân viên được phân công quản lý.
- Đôn đốc nhắc nhở Chuyên/Nhân viên hoàn thành công việc đã được Trưởng phòng/Giám đốc Khối HCNS phân công.
CV8 (5%): Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên
- Ưu tiên lấy nữ
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
- Có các năng lực chuyên môn như: Lập kế hoạch triển khai việc; Quản lý tài liệu, dữ liệu văn thư; Nghiệp vụ mua sắm dịch vụ/hàng hóa và Quản lý TS/CCDC; Kỹ năng tổ chức sự kiên; Kỹ năng đàm phán.
- Đáp ứng các yêu cầu chung: Kỹ năng phân tích thông tin và ra quyết định; Lập kế hoạch và tổ chức công việc cá nhân; Kiểm soát kết quả thực hiện công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục; Kỹ năng viết báo cáo.
- Có năng lực lãnh đạo: Xây dựng tầm nhìn chung của tổ chức; Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển của Công ty; Tổ chức xây dựng đào tạo đội ngũ trực thuộc; Giao tiếp cá nhân hiệu quả; Quản lý được sự thay đổi.
- Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.
- Thể hiện vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được cán bộ dưới quyền nể phục.
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, ỷ lại.
- Luôn làm việc khẩn trương với tính thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng
- Ưu tiên lấy nữ
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
- Có các năng lực chuyên môn như: Lập kế hoạch triển khai việc; Quản lý tài liệu, dữ liệu văn thư; Nghiệp vụ mua sắm dịch vụ/hàng hóa và Quản lý TS/CCDC; Kỹ năng tổ chức sự kiên; Kỹ năng đàm phán.
- Đáp ứng các yêu cầu chung: Kỹ năng phân tích thông tin và ra quyết định; Lập kế hoạch và tổ chức công việc cá nhân; Kiểm soát kết quả thực hiện công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục; Kỹ năng viết báo cáo.
- Có năng lực lãnh đạo: Xây dựng tầm nhìn chung của tổ chức; Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển của Công ty; Tổ chức xây dựng đào tạo đội ngũ trực thuộc; Giao tiếp cá nhân hiệu quả; Quản lý được sự thay đổi.
- Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.
- Thể hiện vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được cán bộ dưới quyền nể phục.
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, ỷ lại.
- Luôn làm việc khẩn trương với tính thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng
- Gói BH cao cấp
- Cổ phiếu thưởng ESOP
- Gói BH cao cấp
- Cổ phiếu thưởng ESOP
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM
tầng 10, tòa nhà Handico, số 1 Mễ Trì
Người liên hệ: Phòng Tuyển Dụng
tầng 10, tòa nhà Handico, số 1 Mễ Trì
Người liên hệ: Phòng Tuyển Dụng
Hệ thống Siêu thị Mẹ & Bé Bibo Mart là đơn vị có uy tín trong việc cung cấp các sản phẩm phục vụ cho Mẹ và Bé. Được thành lập vào năm 2006, Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé Bibo Mart thuộc quyền quản lý của Công ty ...Chi tiết
Hệ thống Siêu thị Mẹ & Bé Bibo Mart là đơn vị có uy tín trong việc cung cấp các sản phẩm phục vụ cho Mẹ và Bé. Được thành lập vào năm 2006, Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé Bibo Mart thuộc quyền quản lý của Công ty cổ phần Bibo Mart, chuyên cung cấp các sản phẩm dành cho các mẹ (trong giai đoạn thai kỳ và giai đoạn hậu sản) và các bé (trong độ tuổi từ 0~6 tuổi). Trải qua 11 năm hình thành và phát triển, Bibo Mart là Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay với hơn 140 cửa hàng trên khắp cả nước và Bibo Mart vẫn đang tiếp tục không ngừng mở rộng Hệ thống. Để có thể đi xa hơn một cách bền vững, chúng tôi cần tìm kiếm thêm đồng đội ở mảng Thời trang Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trưởng Phòng Hành Chính trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM. CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trưởng Phòng Hành Chính cách đây lúc 27/07/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM
Địa chỉ: tầng 10, tòa nhà Handico, số 1 Mễ Trì
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ