Trưởng Phòng Hành Chính Dịch Vụ
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 135 lượt xem
Ngày cập nhật: 02/01/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tổ chức quản lý, giám sát các nguồn lực thực hiện các chức năng nhiệm vụ của bộ phận dịch vụ hành chính tại Bình Dương, nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, tuân thủ các quy định, hiệu quả
Thiết lập, đề xuất thiệt lập và (hoặc) cập nhật các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính và triển khai áp dụng cho toàn Tập đoàn, đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả, cải thiện dịch vụ tăng thỏa mãn khách hàng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổ chức quản lý, giám sát các nguồn lực thực hiện các chức năng nhiệm vụ của bộ phận dịch vụ hành chính tại Bình Dương, nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, tuân thủ các quy định, hiệu quả
Tham gia vào xây dựng kế hoạch hành động của phòng Dịch vụ hành chánh
Đề xuất và quản lý ngân sách hoạt động cho các hoạt động trong nhóm hành chánh đảm bảo ngân sách được kiểm soát và không vượt mức phê duyệt
Giám sát việc cung cấp dịch vụ hành chính hàng ngày (vệ sinh, kiểm soát công trùng, xử lý rác thải, y tế, bưu chính, lễ tân, …)
Thiết lập, đề xuất thiết lập và (hoặc) cập nhật/ cải tiến các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính và triển khai áp dụng cho toàn Tập đoàn, đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả, cải thiện dịch vụ tăng thõa mãn khách hàng
Thiết lập, đề xuất thiết lập và (hoặc) cập nhật/ cải tiến các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu quả trong vận hành ngắn hạn, trung hạn
Triển khai thực hiện và giám sát đảm bảo tính tuân thủ của các bộ phận liên quan
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ hành chính. Phân tích, đề xuất giải pháp và triển khai kế hoạch cải thiện để nâng cao chất lượng dịch vụ, thõa mãn khách hàng
Báo cáo
Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch, công việc của bộ phận theo các kế hoạch năm, quý, tháng của phòng
Báo cáo hàng tháng về việc sử dụng ngân sách hoạt động của các dịch vụ, đưa ra các cải tiến nhằm tiết kiệm ngân sách hoặc cải tiến dịch vụ nếu có
Báo cáo khảo sát đánh giá dịch vụ hành chính
Quản lý cấp dưới
Các nhiệm vụ khác
Tổ chức quản lý, giám sát các nguồn lực thực hiện các chức năng nhiệm vụ của bộ phận dịch vụ hành chính tại Bình Dương, nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, tuân thủ các quy định, hiệu quả
Thiết lập, đề xuất thiệt lập và (hoặc) cập nhật các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính và triển khai áp dụng cho toàn Tập đoàn, đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả, cải thiện dịch vụ tăng thỏa mãn khách hàng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổ chức quản lý, giám sát các nguồn lực thực hiện các chức năng nhiệm vụ của bộ phận dịch vụ hành chính tại Bình Dương, nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, tuân thủ các quy định, hiệu quả
Tham gia vào xây dựng kế hoạch hành động của phòng Dịch vụ hành chánh
Đề xuất và quản lý ngân sách hoạt động cho các hoạt động trong nhóm hành chánh đảm bảo ngân sách được kiểm soát và không vượt mức phê duyệt
Giám sát việc cung cấp dịch vụ hành chính hàng ngày (vệ sinh, kiểm soát công trùng, xử lý rác thải, y tế, bưu chính, lễ tân, …)
Thiết lập, đề xuất thiết lập và (hoặc) cập nhật/ cải tiến các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính và triển khai áp dụng cho toàn Tập đoàn, đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả, cải thiện dịch vụ tăng thõa mãn khách hàng
Thiết lập, đề xuất thiết lập và (hoặc) cập nhật/ cải tiến các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến dịch vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu quả trong vận hành ngắn hạn, trung hạn
Triển khai thực hiện và giám sát đảm bảo tính tuân thủ của các bộ phận liên quan
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ hành chính. Phân tích, đề xuất giải pháp và triển khai kế hoạch cải thiện để nâng cao chất lượng dịch vụ, thõa mãn khách hàng
Báo cáo
Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch, công việc của bộ phận theo các kế hoạch năm, quý, tháng của phòng
Báo cáo hàng tháng về việc sử dụng ngân sách hoạt động của các dịch vụ, đưa ra các cải tiến nhằm tiết kiệm ngân sách hoặc cải tiến dịch vụ nếu có
Báo cáo khảo sát đánh giá dịch vụ hành chính
Quản lý cấp dưới
Các nhiệm vụ khác
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành kinh tế, quản trị hành chính văn phòng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp
Ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính dịch vụ và 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý xung đột
Kỹ năng thiết lập và phát triển mối quan hệ (với các ban ngành, cơ quan nhà nước, …)
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp
Ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính dịch vụ và 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý xung đột
Kỹ năng thiết lập và phát triển mối quan hệ (với các ban ngành, cơ quan nhà nước, …)
Quyền lợi được hưởng
- Leadership training
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty

CONFIDENTIAL
Bình Dương.
Bình Dương.
We are a US based financial services startup. Working with us, you will be a part of our incredible, exceptional and international team. You are encouraged to gain different skill sets, to contribute your talent and to expand your abilities. If you are seeking for a chance to work in ...Chi tiết
We are a US based financial services startup. Working with us, you will be a part of our incredible, exceptional and international team. You are encouraged to gain different skill sets, to contribute your talent and to expand your abilities. If you are seeking for a chance to work in our fast moving company, we have high growth potential for those who excel. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trưởng Phòng Hành Chính Dịch Vụ trong ngành được tuyển dụng tại bởi CONFIDENTIAL. CONFIDENTIAL đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trưởng Phòng Hành Chính Dịch Vụ cách đây lúc 30/01/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CONFIDENTIAL
Địa chỉ: Bình Dương.
Quy mô: Đang cập nhật