Trưởng Phòng Hành Chánh

Chịu trách nhiệm quản lý Phòng Hành chính, đảm bảo các hoạt động tại văn phòng và các khu vực luôn vận hành trong điều kiện tốt nhất.
● Xây dựng kế hoạch hoạt động cho phòng Hành chánh dựa trên yêu cầu cơ sở hạ tầng để phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
● Quản lý đội ngũ tiếp tân, văn thư, nhân viên vệ sinh... và đảm bảo tất cả hoạt động văn phòng ổn định một cách tổng thể.
● Hoàn thiện và đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ và tài liệu của Công ty.
● Đảm bảo việc làm visa, passport, thẻ APEC cho BOD được thực hiện đúng thời hạn.
● Đảm bảo việc quản lý lịch làm việc, tiếp khách và các công tác hậu cần cho các buổi công tác, tiếp khách của BOD được chuẩn bị chu đáo, đúng hạn, chính xác.
● Chịu trách nhiệm triển khai và áp dụng các dịch vụ hành chính online, đảm bảo các dịch vụ hành chính được phục vụ hiệu quả đến khách hàng nội bộ, đánh giá được sự hài lòng của khách hàng nội bộ khi sử dụng dịch vụ. Thường xuyên cải tiến quy trình để dịch vụ ngày càng được nâng cao.
● Quản lý và báo cáo các chi phí hành chính: taxi, VPP, Vé máy bay, vệ sinh, điện thoại, thuê VP, điện, thi công….
● Quản lý và triển khai các việc hậu cần liên quan đến tổ chức sự kiện: địa điểm, logistic…
● Thực hiện các thủ tục hành chính, duy trì mối quan hệ, hoạt động với chính quyền địa phương, cơ quan công quyền.
● Thực hiện hoạt động mua sắm, hỗ trợ mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu hoạt động của Công ty

● Tốt nghiệp Đại học
● Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chánh và ít nhất 2 năm làm quản lý ở công ty có quy mô 500 người trở lên.
● Kỹ năng: Hoạch định; quản lý; phân tích, báo
● Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục Hành chánh với các cơ quan công quyền.
● Địa điểm làm việc: Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7

- FPT care
- Cấp Laptop cá nhân
- Teambuilding, Companytrip, ....

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp