Trưởng Phòng Đấu Thầu – Số Lượng: 01

TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ
1. Đàm phán hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ và tránh những tình huống dẫn đến tranh chấp
- Phân tích kỹ nội dung từng điều khoản của Hợp đồng với Chủ đầu tư (đối với bản thảo Hợp đồng do Chủ đầu tư ban hành)
- Chuẩn hóa các nội dung của từng điều khoản Hợp đồng với Chủ đầu tư
- Thống nhất với Ban chỉ huy công trình về tiến độ thực hiện Hợp đồng
- Liệt kê phạm vi công việc theo Hồ sơ mời thầu để đưa vào Hợp đồng
- Ràng buộc Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của minh trong Hợp đồng
- Thể hiện đầy đủ quyền lợi của Dinco trong Hợp đồng
- Thống nhất với Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp về thời gian, các điều kiện và phạm vi bảo hành
- Cập nhật kiến thức về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến Hợp đồng, những điều khoản đã áp dụng cho Hợp đồng tương tự với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ và các nội dung điều khoản của Hợp đồng FIDIC để đàm phán với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ, chia sẻ kiến thức cập nhật cho nội bộ Dinco.
- Đính kèm theo Hợp đồng đầy đủ các hồ sơ hợp đồng, bao gồm: BOQ; Tiêu chuẩn kỹ thuật; Bản vẽ thiết kế; Shop drawings (nếu có); Tiến độ thi công; Các Biên bản làm rõ (nếu có); Qui định về xử phạt đối với vi phạm An toàn, VSMT; Cam kết thực hiện Chính sách đạo đức của Dinco; ….
- Cảnh báo cho cấp trên một số nội dung quan trọng của hợp đồng, bao gồm: Thứ tự ưu tiên của các tài liệu HĐ; Cơ quan giải quyết tranh chấp; Nơi giải quyết tranh chấp; Ngôn ngữ ưu tiên áp dụng khi có xung đột; Điều kiện bất khả kháng khi Nhà nước thay đổi chính sách; Điều khoản thanh toán; Tiến độ thi công; Thời gian, điều kiện và phạm vi bảo hành; Các loại bảo hiểm; và các rủi ro khác …

2. Kiểm soát việc lập Hồ sơ dự thầu đảm bảo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu và có Giá dự thầu hợp lý để trúng thầu, tránh sai sót, nhầm lẫn dẫn đến dẫn đến rớt thầu hoặc thiệt hại tài chính nếu trúng thầu
- Tiếp nhận và chuẩn bị nội dung để phản hồi đối với CĐT mời sơ tuyển.
- Tiếp nhận và phản hồi về việc quyết định tham gia đấu thầu với bên mời thầu khi có mời thầu chính thức
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu và trả lời cho CĐT trong quá trình đấu thầu
- Tổ chức thực hiện, tập hợp các câu hỏi, thắc mắc gửi CĐT làm rõ
- Tóm lược các nội dung chính của HSMT, bao gồm: Hiệu lực của HSDT; Hình thức hợp đồng; Điều khoản thanh toán; Điều khoản bảo hành; Bảo lãnh dự thầu; Bảo lãnh thực hiện HĐ (nếu áp dụng theo FIDIC thì thời hạn bảo lãnh đến hết thời gian bảo hành); Phạm vi công việc; Thời gian nộp HSDT; Các điều kiện tiên quyết của phần Kỹ thuật; Được phép áp dụng Giải pháp thay thế hay không; Các nội dung khác ảnh hưởng đến Giá dự thầu và Tính hợp lệ của HSDT; …..
- Lập kế hoạch thực hiện, phân công nhân viên phòng Đấu thầu lập HSDT
- Kiểm soát việc bóc tách khối lượng chính xác dựa theo HSMT.
- Kiểm soát hồ sơ mời báo giá với NTP tuân thủ theo yêu cầu của HSMT và nhận Báo giá từ NTP kịp thời để tiến hành so sánh, chọn lựa và đưa vào Giá dự thầu.
- Kiểm soát giá vật tư, nhân công đảm bảo phù hợp với thị trường và theo yêu cầu của HSMT
- Kiểm soát việc lập Giá dự thầu hợp lý, thao tác tính toán chính xác
- Kiểm soát việc lập Hồ sơ kỹ thuật đảm bảo theo đúng yêu cầu của HSMT, bao gồm: Biện pháp thi công; Tiến độ thi công; Hồ sơ pháp lý; Hồ sơ An toàn và VSMT; Kế hoạch bắt kịp tiến độ (Catch up schedule plan) cho một vài dự án tương tự đã thực hiện;
- Kiểm soát việc lập Kế hoạch thực hiện dự án (Project Execution Plan).
- Họp phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình lập HSMT.
- Kiểm soát Hình thức HSDT (Trình bày form đẹp mắt); Quá trình đóng gói HSDT (không thiếu hồ sơ) và nộp hồ sơ dự thầu đúng giờ.
- Dự đoán xu hướng tăng giá hoặc hạ giá của NTP, NCC theo biến động của thị trường hoặc sơ suất của họ.
- Họp thống nhất Giá dự thầu để nộp thầu
- Soạn Thư dự thầu
- Nộp HSDT;

3. Bàn giao tài liệu hợp đồng cho khối Quản lý thi công, Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng sau khi trúng thầu
- Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm những loại vật tư, thiết bị có đặc tính tương đương để CĐT có sự lựa chọn
- Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm những loại vật tư, thiết bị có đặc tính có thể thấp hơn đề xuất CĐT lựa chọn để giảm giá thành
- Kết hợp với khối kỹ thuật (DAC), khối thi công đưa ra giải pháp tối ưu hóa phần kết cấu.

4. Đảm bảo thuyết phục được Chủ đầu tư trong buổi phỏng vấn thầu thông qua việc kiểm soát Slide về hình thức và nội dung đồng thời bố trí nhân sự hiểu rõ gói thầu và có khả năng thuyết trình tốt.
- Tóm lược phạm vi công việc của gói thầu.
- Phân tích những điều kiện thuận lợi và khó khăn của dự án.
- Tổ chức thực hiện việc trình bày Biện pháp thi công của những công việc hoặc hạng mục đặc thù và cốt lõi cho chính dự án đang lập HSDT
- Tổ chức thực hiện việc trình bày tiến độ thi công và kế hoạch huy động nhân lực, máy móc thiết bị. Nêu rõ trình tự, chiều hướng thi công của những hạng mục chính ảnh hưởng đến đường gant của dự án. Kế hoạch bắt kịp tiến độ (Catch up schedule plan) cho một vài dự án tương tự đã thực hiện;
- Liệt kê những hạng mục, công việc có sử dụng NTP. Mỗi hạng mục, công việc có 2-3 NTP để lựa chọn khi trúng thầu. Trình bày sơ bộ cách quản lý các NTP để thi công đúng tiến độ và chất lượng
- Liệt kê những vật tư, thiết bị và kế hoạch mua sắm, đặc biệt là vật tư, thiết bị nhập khẩu
- Thể hiện Dinco có mối quan hệ mật thiết với chính quyền địa phương, thuận lợi cho việc xin cấp phép, đấu nối, vận chuyển, …Hoặc ít ra cũng đã thực hiện những việc tương tự như vậy với chính quyền địa phương nơi khác
- Slide trình bày Kế hoạch thực hiện dự án (Project Execution Plan).

YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Kiến thức:
- Đại học chuyên ngành Xây dựng.
- Am hiểu kiến thức về kỹ thuật xây dựng.
- Am hiểu về chi phí xây dựng.
- Am hiểu về Đấu thầu.
- Am hiểu Quản lý dự án.
- Am hiểu về hợp đồng xây dựng.
- Kiến thức pháp luật về hợp đồng xây dựng, Dân sự, Thương mại, bảo hiểm xây dựng.

2. Kỹ năng:
a. Kỹ năng chuyên môn
- Xây dựng mục tiêu kế hoạch.
- Tổ chức điều hành công tác đấu thầu.
b. Kỹ năng tin học
- Microsoft Project
- AutoCad
- Word, Excel, Outlook, Power Point…
c. Kỹ năng ngoại ngữ
- Tiếng Anh đọc hiểu Spec, Hợp đồng, Tài liệu kỹ thuật
- Tiếng Anh viết công văn, báo cáo, trao đổi email.
- Tiếng anh họp hành.
d. Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp
- Làm việc độc lập với đối tác nước
- Đàm phán tốt
- Thuyết trình
- Làm việc nhóm
- Lập kế hoạch
- Giải quyết vấn đề
- Tư duy sáng tạo
- Tổ chức điều hành cuộc họp
- Chăm sóc khách hàng mức 3.0
e. Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Quản lý nhân sự (Phỏng vấn, đánh giá, động viện, hoạch định kế thừa)
- Quản trị hệ thống (đảm bảo tuân thủ hệ thống)
Quản trị rủi ro

3. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm trên 10 năm trong quản lý dự án xây dựng, đấu thầu, xét thầu, hợp đồng thi công xây dựng.

4. Sức khỏe:
- Giới tính: Nam
- Tuổi đời ≥ 35 tuổi
- Có sức khỏe tốt.

5. Tâm huyết, tố chất:
- Đạo đức tốt, trung thực
- Có uy tín
- Có tâm huyết trong công việc

- Có kế hoạch đào tạo và huấn luyện bản thân phù hợp với nguyện vọng, kinh nghiệm, kỹ năng
- Đi du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, thân thiện

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp