Trưởng Nhóm Nghiệp Vụ Hành Chính - Lễ Tân
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 131 lượt xem
Ngày cập nhật: 24/05/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
1. Thực hiện xây dựng, cập nhật và tổ chức phổ biến, hướng dẫn, giám sát các bộ phận trong việc thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn quản trị hành chính và quản lý tài sản theo quy định của Công ty và pháp luật.
2. Thực hiện chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết và tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty.
3. Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính – Nhân sự.
4. Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty.
5. Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty.
6. Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, ...
7. Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty.
8. Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty.
9. Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
10. Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
11. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận.
2. Thực hiện chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết và tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty.
3. Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính – Nhân sự.
4. Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty.
5. Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty.
6. Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, ...
7. Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty.
8. Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty.
9. Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
10. Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
11. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Hành chính,…
- Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, báo cáo, thuyết trình
- Có kinh nghiệm Tổ chức các sự kiện, Quản lý các hoạt động lễ tân, khánh tiết
- Có kinh nghiệm Quản trị hành chính và quản lý tài sản
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, báo cáo, thuyết trình
- Có kinh nghiệm Tổ chức các sự kiện, Quản lý các hoạt động lễ tân, khánh tiết
- Có kinh nghiệm Quản trị hành chính và quản lý tài sản
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 2 đến 6 tháng lương)
- Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
- Đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài 1 năm 1 lần
- Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
- Đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài 1 năm 1 lần
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM (HYUNDAI-THANHCONG.VN)
Tầng 7, tòa nhà Thành Công, Đường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Ms. An, Mr Cường
Tầng 7, tòa nhà Thành Công, Đường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Ms. An, Mr Cường
Hyundai Thanh Cong Viet Nam Joint Stock Company (HTC), with the size of company >500 employees, is a official partner of Hyundai Motor Corporation (HMC) in Korea, exclusive distribution and assembling Hyundai cars ( Assembly factory in Ninh Binh Province). Now, we have 40 agents in VietNam and will archive ...Chi tiết
Hyundai Thanh Cong Viet Nam Joint Stock Company (HTC), with the size of company >500 employees, is a official partner of Hyundai Motor Corporation (HMC) in Korea, exclusive distribution and assembling Hyundai cars ( Assembly factory in Ninh Binh Province). Now, we have 40 agents in VietNam and will archive 70 agents in 2020 in all over the country. Hyundai Thanh Cong Viet Nam JSC will be one of the Top Auto company in Viet Nam. Sothat, to perfect this great organization, we are looking for suitable candidates for almost positions in Finance – Accounting – Import Division.... Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trưởng Nhóm Nghiệp Vụ Hành Chính - Lễ Tân trong ngành được tuyển dụng tại bởi HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM (HYUNDAI-THANHCONG.VN). HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM (HYUNDAI-THANHCONG.VN) đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trưởng Nhóm Nghiệp Vụ Hành Chính - Lễ Tân cách đây lúc 22/06/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM (HYUNDAI-THANHCONG.VN)
Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Thành Công, Đường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Nghiệp Vụ Hành Chính - Lễ Tân
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ